Кадровая служба в организации. Приём, увольнение и работа с персоналом

С 2017 года микропредприятия могут не оформлять правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и премировании, об аттестации и другие локальные акты. Такие поправки ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ (вступает в силу с 1 января 2017 года).

Все условия из этих неоформленных документов должны быть в трудовых договорах. Правительство уже утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий (постановление от 27 августа 2016 г. № 858).

Скачать Постановление № 858 можно по этой ссылке: Постановление от 27 августа 2016 г. № 858. Файл *doc (Word), размер файла 77 КБ.

Функциями кадровой службы на предприятии являются найм работников, наблюдение и работа с ними в процессе их трудовой деятельности и оформление увольнения работника.

Найм работника

Рассмотрим оформление работника в организации по пунктам:

  1. Получение от работника заявления о приеме на работу. В большинстве организаций не нужно писать заявление о найме, обязательным оно является только при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 26, Федеральный закон N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 16).
  2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. При приёме на работу (до подписания трудового договора) сотрудника необходимо ознакомить под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
  3. Заключение трудового договора и договора о полной материальной ответственности (если нужен) (ст. 67 ТК РФ).
  4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном порядке.
  5. Вручение второго экземпляра трудового договора работнику (ст. 67 ТК РФ). Также ему вручается второй экземпляр договора о полной материальной ответственности (при наличии).
  6. Издание приказа о приёме на работу - формы Т1 или Т1а.
  7. Регистрация приказа о приёме работника на работу в установленном порядке.
  8. Ознакомление работника с приказом о приёме на работу под подпись (ст. 68 ТК РФ).
  9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
  10. Внесение сведений в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
  11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Личная карточка имеет унифицированную форму - Т2. Для государственных и муниципальных служащих - формы Т2ГС и Т2МС, соответственно. На научного и научно-педагогического работника ведется форма Т4.
  12. Оформление личного дела работника.
  13. Сообщить бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.

Работа с персоналом во время их трудовой деятельности

Во время работы с сотрудниками кадровая служба должна контролировать исполнение и ознакомливать с работниками большое количество положений и инструкций. Перечень локальных нормативных актов, который характерен для большинства организаций:

Увольнение работника

Процедура увольнения сотрудника также требует определённого списка действия, чтобы не противоречить законодательству (ст. 71 ТК РФ, ст. 72.1 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ, ст. 75 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ, ст. 79 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ).

Ниже приведён список пунктов, как правильно уволить сотрудника:

  1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию за две недели до ухода. При договорённости с руководителем он может уйти раньше.
  2. Издаётся приказ об увольнении и подписывается руководителем.
  3. С приказом об увольнении ознакамливается работник.
  4. С работником производится полный расчёт.
  5. Сделать запись в трудовой книжке работника об увольнении.
  6. Сделать копию трудовой для архива организации.
  7. Выдать работнику Справку о заработной плате за 2 года.
  8. Выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения и оформить об этом запись в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вопросы по кадрам и их решение

Законы

Показать/скрыть: Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ "О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"

Показать/скрыть: Постановление от 27 августа 2016 г. № 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям"