Индивидуальный предприниматель: всё об ИП понятным языком

Индивидуальный предприниматель: всё об ИП, понятным языком

Определение ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) Физлицо с правом (статус ИП) вести бизнес и нанимать работников. Без создания нового юрлица.
Индивидуальный предприниматель: Определение

В России зарегистрировано 4 млн ИП (статистика). 99,2% из них микро. Нанимают 2,7 млн. работников.

С 2018 года появился новый статус "Самозанятые граждане" с налогом ПНД. Самозанятые могут работать на себя однако не могут нанимать работников и не платят обязательные страховые взносы в ПФР.

Что такое бизнес?

Предпринимательская ИП деятельность - регулярное, самостоятельное получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Точных критериев о том, что считать регулярным в законодательстве нет.

Без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя граждане могут получать регулярно доход только от сдачи собственного имущества (квартир, машин).

Подробнее о том кому нужно открывать ИП.

Ограничения

География

Индивидуальный предприниматель имеет возможность работать по всей России, независимо от места регистрации. Также нет ограничений на сумму дохода от бизнеса.
География бизнеса ИП

УСН ставки зависят от региона прописки ИП.

ПСН стоимость для каждого региона и района города отличаются.

ИП обычно микробизнес, потому что организовать работу филиалов сложнее чем юрлицам.

Несколько ИП / несколько видов бизнеса

Один человек имеет возможность оформить только один статус ИП. Количество ОКВЭД не ограничено. Есть возможность даже применять несколько налоговых режимов ПСН и УСН.

Также ИП может быть одновременно наёмным работником, директором, учредителем ООО.

Профессии которым запрещен статус ИП

Государственные и муниципальные служащие (чиновники, МВД, ФСБ, военные, ректоры, директора школ, сотрудники налоговой, ПФР и ФСС) не могут быть индивидуальными предпринимателями. При этом бюджетники, не наделенные особыми полномочиями, могут быть ИП - врачи, учителя, преподаватели и пр. Также есть ограничения для тех, кто привлекался к уголовной ответственности: см. тут статью.

Возраст

С 18 лет. При согласии родителей и в некоторых случаях с 16 лет.

Иностранцам

Оформить бизнес могут иностранцы и лица без гражданства с РВП или ВНЖ.

Лицензии

Некоторыми видами деятельности разрешено заниматься только после получения лицензии, либо разрешения. К лицензируемым видам деятельности для бизнеса относятся: фармацевтическая, частная сыскная, перевозки железнодорожным, морским, воздушным транспортом грузов и пассажиров, а также другие.

Запрещённые виды для ИП

ИП не может заниматься: производством алкоголя, оптовой и розничной торговлей алкоголем (за исключением пива и пивосодержащих продуктов); страхованием (являться страховщиком); деятельностью банков, инвестиционных фондов, НПФ и ломбардов; туроператорской деятельностью (турагентской разрешено); производством и ремонтом авиационной и военной техники, боеприпасов, пиротехники; производством лекарств (реализацией разрешено) и некоторыми другими.

Минусы ИП

Минусы ИП

Законы для ИП

Трудовой кодекс

На работников. В полном объёме. Почти без отличий от юрлиц.

На самого ИП. Не распространяется. Нет графика работы, отпуска, трудовых прав.

Налоговый кодекс (режимы)

ПСН. Только для ИП. Предоплачиваемый, с гибкой ценой от региона и сферы ИП.

УСН. Почти без отличий от юрлиц.

ОСНО. НДФЛ вместо налога на прибыль. НДС без отличий. Применяется ИП редко.

НПД. Возможность применять налог для самозанятых, как физлицо.

Нет бухучета

Гражданский кодекс

ИП приравнен к юрлицам. Но это всего лишь статус физлица без возможности отдельно оформить имущество (имущество ИП и физ.лица - это одно и тоже).

КоАП

Штрафы ниже намного у ИП.

Однако индивидуальный предприниматель по обязательствам отвечает всем имуществом, даже после закрытия ИП.

Регистрация ИП

Регистрация ИП

Сейчас проще это сделать через интернет с помощью бесплатного сервиса СКБ Контур "Рестрация ИП". Сформировать у них полный комплект документов в МФЦ или ИФНС. Большой плюс данного способа в том что там же можно с подсказками выбрать ОКВЭД, налоговый режим и пр.

Если есть ЭЦП, подать заявление будущие бизнесмены могут непосредственно на сайте ФНС.

Подробнее о том нужна ли регистрация ИП и 8 способов регистрации.

Расчетный счет ИП

У индивидуального предпринимателя в отличии от юрлиц нет обязанности открывать р/с. Это связано с тем что все деньги от бизнеса это его личные деньги. Даже деньги на расчетном счете. И он их всегда свободно тратит их.

Однако бизнесмену необходимо открыть счет если он планирует получать деньги по безналичным расчетам. Сейчас счет можно открыть бесплатно в Модульбанке.

См.также: В каком банке открыть расчетный счет ИП.

Что (не) делать после регистрации ИП?.

Отличия ИП от юридических лиц

Отличия ИП от юридических лиц
ИПЮрЛица
Важные отличия

Свобода и меньше налог. Предприниматель и самозанятый выводит и тратит свой личный доход сразу и как хочет(может распоряжаться средствами на расчетном счету как угодно). Не учитывает его нигде и не платит с него доп.налог.

Минус 13% и отчет. Учредители ООО платят 13% с дивидендов, т.е. с любой прибыли личной. У ИП такого налога нет. Получается, у организаций нагрузка в любом случае + 13%. Кроме того, снятие денег с расчетного счета(а иметь его обязательно для ООО) всегда должно быть отражено в бухучете.

Отвечает всем и всю жизнь. Предприниматель и самозанятый отвечает по обязательствам всем своим имуществом, даже после закрытия. Обязательства ИП после прекращения деятельности никуда не деваются. Сложнее судиться, но в суд подать можно даже после закрытия ИП на физ.лицо.

Отвечает только юр.лицо. Учредители ООО отвечают по обязательствам в рамках уставного капитала. После ликвидации ООО обязательства прекращаются, по крайней мере по части долгов. Однако, это не означает, что на директоров или учредителей невозможно завести уголовные дела.

Нет бухучета. Индивидуальный предприниматель не обязан вести бухучет(баланс и отчет о прибылях и убытках). При обороте менее 50 тр. в месяц выгоднее самозанятость(НПД). У самозанятых вообще нет отчетности. Всё сдаётся через приложение.

Есть бухучет. С 2013 года все компании обязаны вести и сдавать бухучет независимо от формы налогообложения. Если доходов и/или расходов много, то без бухгалтера не обойтись.

Если один, то нет ЕРСВ и ФСС. Если индивидуальный предприниматель один без работников, то он лишен всех "радостей" ежеквартальных отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС за работников. Самозанятый не имеет права нанимать работников.

Всегда есть отчеты за работников. Организация всегда обязана ежеквартально подавать ЕРСВ и 4-ФСС. И это еще не все: 2-НДФЛ. А с 2016 года еще и 6-НДФЛ.

Впрочем сейчас эту проблему можно недорого решить с помощью онлайн-бухгалтерии.

Свободная география. Регистрация предпринимателей производится по месту жительства(тому, что указано в паспорте). Если в паспорте нет постоянной регистрации, то возможно регистрировать по временной. Работают бизнесмен и самозанятый где угодно в России. Регистрировать филиалы не нужно.

В других городах нужно оформляться. Регистрация компаний производится по юридическому адресу головного офиса. Для работы в других городах обычно требуется регистрировать филиалы, представительства, обособленные подразделения. Если требуется регистрация филиала, при этом теряется право на УСН. Хотя можно регистрировать обособленное подразделение тогда право на УСН не потеряется. С 2016 года при регистрации представительства также не теряется право на УСН.

Сложнее с инвестициями и кредитом. Менее привлекателен для инвесторов. Юридически сложнее описать план и обязательства. Официально не ведут бухучет, поэтому и фин. положение проследить сложнее. Банки зачастую не дают кредитов и ипотеки, либо требуют залог, поручителей. Самого ИП в залог не оставишь.

Более доступны инвестиции и кредиты. Для инвесторов более привлекателен. Возможность прописать в Уставе доп. обязательства, сделать инвесторов соучредителями или другие. Для банков само ООО и его имущество разрешено делать залогом.

Менее важные отличия

В ПФР капает всегда. Предприниматель платит фиксированный платеж в пенсионный фонд. В в 2023 году - 45 842 руб./ +1% от сумм дохода свыше 300 000 руб./год. Фиксированный страховой взнос платится независимо от дохода, даже при нулевом доходе. При простое он должен платить взносы или снова закрывать-открывать. Самозанятый платит данный платеж добровольно, для пенсионного стажа.

ООО простаивает бесплатно. Директор платит отчисления с зарплаты, как и все сотрудники. Однако, многие компании не начисляют зарплату директору(тем более если он же - учредитель). При простое можно просто отправить директора в отпуск за свой счет. Т.о. ООО имеет возможность годами простаивать и не платить налоги в отличие от ИП.

Деньги на р/с ИП застрахованы, на сумму до 1,4 миллиона рублей. В случае банкротства или отзыва лицензии, АСВ (если банк туда входит) их вернёт в течение 14 дней. Как и у всех физ.лиц. См. также как выбрать банк для открытия расчетного счета.

Р/с не застрахован. Если банк обанкротиться или потеряет лицензию, деньги вернуть получится только через общую очередь кредиторов (что сложно и маловероятно). С 2019 года деньги малых ООО также застрахованы на 1,4 млн. р.

Меньше первоначальных трат. Регистрация ИП: не требуется устав, уставной капитал и даже печать и расчетный счет. У самозанятого вообще нет первоначальных трат. Приложение нужно скачать.

Больше трат при регистрации и потом. Регистрация ООО: требуется устав, уставной капитал(хотя и маленький 10 000), печать и расчетный счет.

Не солидно. Многие компании не хотят работать с предпринимателем и самозанятыми, считая ИП менее престижными и надежными. Хотя насчет надёжности можно поспорить - ИП отвечает всем имуществом(даже после закрытия) а у большинство ОООшек - 10 т.р. уставной капитал. Есть также строгие ограничения у многих гос.структур давать госзаказы только организациям.

Престиж. Организация более солидно и для некоторых партнёров единственно-возможная форма. Нужно уточнять насколько это критично у партнеров и смотреть требования в тендерах(госзаказах, госзакупках).

Ограничения деятельности. Индивидуальный предприниматель и самозанятым запрещено заниматься следующим бизнесом: производством алкоголя, оптовой и розничной торговлей алкоголем(за исключением пива и пивосодержащих продуктов); страхованием (т.е. являться страховщиком); деятельностью банков, инвестиционных фондов, НПФ и ломбардов; туроператорской деятельностью(турагентской можно); производством и ремонтом авиационной и военной техники, боеприпасов, пиротехники; производством лекарств(реализацией можно) и некоторыми другими. Самозанятым также запрещено получать лицензии на деятельность.

Ограничений таких нет. Организации могут заниматься этими видами деятельности.

ИП нельзя продать или переоформить, можно только закрыть и потом открыть. Самозанятость и вовсе не предполагает особого статуса и найма работников. Это просто возможность работать легально.

Организацию можно продать или переоформить.

Назначение директора

В ИП юридически невозможно назначить директора, он всегда будет главным управляющим лицом. Однако можно выдать доверенность на заключение сделок (п. 1 ст. 182 ГК РФ). С 1 июля 2014 г. для ИП законодательно закреплена возможность передавать право подписи счета-фактуры третьим лицам. Декларации всегда можно было подавать через представителей.

Всё это, однако, не делает людей, которым передают некоторые полномочия - директорами. Для директоров организаций разработана большая законодательная база о правах и обязанностях. В случае же ИП так или иначе он сам отвечает по договору, при чём всем имуществом и сам отвечает за любые другие действия третьих лиц по доверенности. Поэтому выдавать такие доверенности - рискованно.

Налоги

Налоговые режимы: УСН или ОСНО, и дополнительные к ним ПСН

Индивидуальный предприниматель может применять налоговые схемы: УСН (упрощенка), НПД или ПСН (патент) для ведения бизнеса. Первые три называются спецрежимами и применяются в 99% случаях, т.к. они льготные и более простые. Переход на любой режим происходит добровольно, по заявлению.

Если не писать заявления на спецрежим, то по умолчанию останется ОСНО (общая система налогообложения). Невыгодный налог для ИП

Отличие налога ИП от юрлиц и физлиц

Особенности, которых нет у юр.лиц или физ.лиц

Из недорогих программ для ИП можно выделить эту онлайн-бухгалтерию с возможностью сдачи отчетов через интернет. 409 рублей/месяц. Её главным плюсом является простота использования и автоматизация всех процессов.

Смотрите Калькулятор налогов ИП.

Помощь

Кредит

Субсидии, кредиты и помощь для ИП

Взять кредит в банке для бизнеса ИП сложнее, чем юр.лицу. Ипотеку также многие банки дают с напряжением или требуют поручителей.

Причины:

Если в займе для бизнеса отказано, то можно попробовать взять потребительский кредит, как физ.лицо, даже не раскрывая планов на трату денег. Потребительские кредиты обычно имеют большие ставки, но не всегда. Особенно, если клиент может предоставить залог или у него в этом банке зарплатная карта.

Субсидия и поддержка

В нашей стране сотни фондов (государственных и не только) дают консультации, субсидии, льготные кредиты для ИП. В разных регионах - разные программы и центры помощи (нужно искать).Посмотреть список их можно тут.

Была также субсидия 58800 рублей и др. помощь от центра занятости по всей России. И хотя программа была закрыта в 2012 году, до сих пор во многих регионах она есть. Также в большинстве регионов можно получить компенсацию от центра занятости на регистрацию бизнеса.

Некоторые коммерческие организации также предлагают свои скидки и акции. Онлайн-бухгалтерия Эльба для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Стаж

Пенсионный стаж

Если предприниматель всё исправно платит в ПФР страховой взнос, то пенсионный стаж идет с момента гос.регистрации до закрытия ИП, независимо от дохода от бизнеса.

Пенсия

По действующему законодательству ИП будет получать минимальную пенсию, независимо от того, сколько отчислений в ПФР он платит.
Налоговые режимы: УСН или ОСНО, и дополнительные к ним ПСН

В стране идёт практически непрерывная пенсионная реформа и поэтому точно определить размер пенсии не представляется возможным.

С 2016 года если пенсионер имеет статус ИП то у него не будет идти индексация пенсии.

Страховой стаж

Страховой стаж для ФСС идет, только если предприниматель добровольно будет платить в соцстрах (ФСС) отчисления.

Отличие от наёмных работников

Трудовой кодекс на самого индивидуального предпринимателя не распространяется. Он принят только для наёмных работников. ИП в отличии от директора к наёмникам не относится.

Теоретически бизнесмен может сам себя принять на работу, назначить оклад и сделать запись в трудовую книжку. В этом случае он будет обладать всеми правами наёмного работника. Но делать это не рекомендуется, т.к. тогда надо будет платить все зарплатные налоги.

Декретные получает только женщина-предприниматель и только при условии добровольного страхования в соц.страхе. См.тут подробности. Там же про другие выплаты мамам..

Пособие до полутора может получать любой бизнесмен независимо от пола. Либо в РУСЗН, либо в ФСС См. тут подробности.

Отпуск бизнесмену-предприниматель не положен. Т.к. у него нет понятия рабочего времени или времени отдыха и производственный календарь на него также не распространяется.

Больничный положен только тем, кто добровольно страхуется в ФСС. Расчет исходя из МРОТ, сумма незначительная, поэтому в соц.страхе есть смысл страховаться только мамам для декретных.

Закрытие

Закрытие ИП
Закрытие бизнеса ИП это всего лишь снятие статуса. Эта процедура очень простая и сильно отличается от ликвидации организации. Закрытие ИП не снимает никаких обязательств по долгам и даже отчетности.

Ликвидация индивидуального предпринимателя термин некорректный. Его нельзя ликвидировать без нарушения Уголовного Кодекса.

Закрытие ИП происходит в следующих случаях:

См. подробнее: Закрытие индивидуального предпринимателя

Ответственность

Незаконное предпринимательство

Различают три формы незаконного предпринимательства: без государственной регистрации, без лицензии, с нарушением лицензирования.
Без регистрации ИП: Ответственность

по КоАП Штраф от 500 до 2000 рублей. При грубых нарушениях либо при работе без лицензии - до 8000 рублей. И, возможно приостановление деятельности до 90 дней.

по УК Штраф до 300 000 рублей или дохода за 2 года, обязательные работы или арест до 6 месяцев. При доходе свыше полутора миллиона рублей (особо крупный размер): штрафы еще выше и до 5 лет тюрьмы.

Неуплата налогов

Неуплата налогов. Уголовная и налоговая ответственность. Пени.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, СЗВ-М, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Такая ответственность наступает при накоплении определённой суммы неуплаты.

Уголовная

Нарушение

- Сумма недоплаченных налогов
- Сумма доходов (уклонения)

Возможные наказания

Уклонение от уплаты налогов(сборов) в крупном размере (Ст. 198 п.1 УК)

– от 0,9 млн руб. за три года, и при этом сумма недоимки превышает  10 процентов от налога к уплате;

– от 2,7 млн руб.

– штраф от 100 тыс. до 300 тыс. руб. или в размере зарплаты виновника за 1-2 года;

– принудительные работы на срок до 2 лет);

–арест на срок до 6 месяцев;

–лишение свободы на срок до 1 года

Если ИП полностью уплатит суммы недоимки(налогов) и пеней, а также суммы штрафа, то он освобождается от уголовного преследования(но только если это его первое подобное обвинение) (Ст. 198 п.3. УК)

Уклонение от уплаты налогов(сборов) в особо крупном размере (Ст. 198 п.2. (б) УК)

– от 4,5 млн руб. за три года, и при этом сумма недоимки превышает  20 процентов от налога к уплате;

– от 30,5 млн руб.

– штраф от 200 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере зарплаты виновника за 1,5-3 года;

– принудительные работы на срок до 3 лет;

–лишение свободы на срок до 3 лет

Штраф

Если суммы для уголовного преследования не достигнуты, то будет только штраф.
неумышленное1. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных действий (бездействия) влекут взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора).
умышленное3. Деяния, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора).(Ст. 122 НК)

Пени

Если вы только просрочили платёж (но не предоставляли ложных сведений), то будут пени.

Пени для всех одинаковы (1/300 умноженные на ключевую ставку ЦБ в день от суммы неуплаты) и составляют сейчас где-то 10 % годовых (что не очень много на мой взгляд, с учетом того, что банки дают кредиты минимум под 17-20%). Посчитать пени бесплатно.

Банкротство

Банкротство ИП как физлица

С 2015 года действует Закон о банкротстве физических лиц (от 29 декабря 2014 г. № 476-ФЗ). Этот закон распространяется на всех физлиц и ИП. Предприниматель, который задолжает различным кредиторам и бюджету более 500 тыс. руб. по бизнесу с просрочкой свыше трех месяцев, сможет обратиться в суд, чтобы признать себя банкротом. В случае признания его банкротом будет проведена одна из процедур: реструктуризация долгов гражданина, реализация его имущества или заключено мировое соглашение с кредиторами.

Базы данных на всех ИП

Сайт Контур.Фокус

Частично бесплатно Контур.Фокус Самый удобный поиск. Достаточно ввести любой номер, фамилию, название. Только здесь возможно узнать ОКПО и даже бух.информацию. Некоторая информация скрыта.

Выписка ЕГРИП на сайте ФНС

Бесплатно ФНС база Сведения ЕГРИП (ОГРНИП, ОКВЭД, номер ПФР и пр.). Поиск по: ОГРНИП/ИНН или ФИО и региону места жительства (отчество не обязательно вводить).

Служба судебных приставов

Бесплатно ФССП Узнать об исполнительных производствах по взысканию долгов и пр.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, СЗВ-М, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Вопрос-ответ

Можно ли регистрировать по временной прописке?

Регистрация производится по адресу постоянного проживания. Тому, что указан в паспорте. Но вы можете прислать документы по почте или через МФЦ. По закону можно регистрировать ИП-бизнес по адресу временной регистрации по месту пребывания, ТОЛЬКО если в паспорте нет никакой постоянной прописки (при условии, что ей больше шести месяцев). Вести деятельность можно в любом городе РФ, независимо от места регистрации.

Может ли Бизнесмен-предприниматель сам себя на работу оформить и сам сделать запись в трудовой?

Предприниматель не считается сотрудником и записи в трудовой себе не делает. Теоретически он может сам себя оформить на работу, но это его личное решение. Тогда он сам с собой должен заключить трудовой договор, сделать запись в трудовой книжке и платить отчисления, как за сотрудника. Это невыгодно и нет смысла.

Может ли ИП иметь название?

Предприниматель может выбрать любое название бесплатно для бизнеса, которое не вступало бы в прямое противоречие с зарегистрированным - например, Адидас, Сбербанк и т.д. В документах и в табличке на двери всё равно должно быть ИП ФИО. Также он может зарегистрировать название (зарегистрировать товарный знак): стоит это более 30 т.р.

Возможно ли работать?

Да. При чем можно не сообщать на работе о том, что имеете свой бизнес. На налоги и сборы это никак не влияет. Налоги и страховые взносы ПФР надо платить - и как ИП, и как наёмник, в полном объеме.

Могу ли зарегистрировать два ИП?

ИП это всего лишь статус физ.лица. Невозможно одновременно дважды стать ИП (получить этот статус если он уже имеется). ИНН всегда один.

Какие льготы?

Для инвалидов и других льготных категорий не предусмотрено никаких льгот в предпринимательстве и бизнесе.