Регистрация ИП самостоятельно 2018. Документы бесплатно

Самостоятельная регистрация ИП отнимет у вас около недели времени и 2000 рублей, но расходы вам компенсируют в Центре Занятости и вы будете лучше ориентироваться в бизнесе.
Регистрация ИП самостоятельно 2018. Документы бесплатно

ИП (ПБОЮЛ, ЧП, фирма, компания, предприятие, компания) – индивидуальный предприниматель (частный предприниматель) – физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель без образования юридического лица, но фактически обладающие многими правами юридических лиц. Он свободно использует выручку. Для регистрации не нужно иметь юридический адрес и уставной капитал, но предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Подробнее об Индивидуальном Предпринимателе

Сколько стоит

Сколько стоит оформить ИП самому?

Госпошлина800(обязательно)
Изготовление печати500 - 1 500 (необязательно, но желательно)
Услуги нотариуса400 - 1 500 (обязательно, только если подача не лично)
Открытие р/с500 - 3 000 (необязательно)
Итого:800 - 6 800

Смотрите также: Сколько стоит открыть ИП и способы сэкономить.

Как открыть ИП? Какие документы нужны для регистрации ИП? Что нужно чтобы открыть бизнес? Итак: Пошаговая инструкция регистрации ИП самостоятельно 2017.

Регистрация Индивидуального предпринимателя по шагам

Шаг 0 До регистрации

Обязательно прочитайте статью Какой налог выбрать?. Вы должны определиться с налоговым режимом до регистрации.

Как зарегистрировать предпринимателя бесплатно? Если вы хотите получить помощь от центра занятости (компенсация расходов на регистрацию, 58800 рублей), вам нужно встать к ним на учет до оформления ИП.

Шаг 0.1 Если у вас нет ИНН

Заполняем и отдаем в формате WORD - Заявление на получение ИНН.doc

Налоговая сделает вам ИНН вместе с регистрацией, но срок процедуры увеличиться на срок оформления ИНН. Поле ИНН тогда во всех документах и квитанции оставляем пустым.

Шаг 1 Выбор ОКВЭД

ОКВЭД - коды деятельности, которые указываются при оформлении. Они одинаковы для ИП и организаций.

Подбор кодов ОКВЭД это самый важный и сложный шаг. В остальной части инструкции нет ничего сложного.

Необходимо выбрать как можно больше кодов ОКВЭД. Я выбрал 20, потому как, если вы уже зарегистрировались, то за дополнительную дорегистрацию кодов ОКВЭД платить не нужно, но это трата времени, и к тому же повторная выписка из ЕГРИП - платна. Вы можете заниматься или не заниматься какой угодно деятельностью, главное, чтобы содержание договора соответствовало кодам деятельности. Если кода в учредительных документах нет, то нужно добавить новые коды в течение 3-х рабочих дней (5000 штраф). А вот, за лишние коды ОКВЭД никакой ответственности и отчетности нет.

Минимум указать нужно 3 цифры (с 4 июля 2013 года появились новые формы в которых нужно указывать 4 цифры 72.40 например). Нет смысла выбирать код из 5 цифр. Если вы укажите код из 4 то он будет включать в себя все подкоды.

Первый код в списке - основной вид деятельности. Размер страхового тарифа ФСС от НС зависит от класса профессионального риска (меньше всего для офиса, больше всего на стройке, на АЭС и пр.), который определяется на основании основного (первого) кода ОКВЭД. Также от основного кода зависит подпадаете ли вы льготные виды деятельности, при котором в ПФР за работников платят не 26%, а 18%.

Примеры:

47.1 Торговля розничная в неспециализированных магазинах [Неверный код. Необходимо минимум 4 цифры.]
47.11 Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах [Верный ОКВЭД.]
52.11 Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями [Неверный код. Этот код из старого сборника ОКВЭД. Смотрите ключи, сверяйтесь тут]
47.11.1 Торговля розничная замороженными продуктами в неспециализированных магазинах [Верный ОКВЭД, но.., нет смысла указывать его если вы укажите 47.11. Лучше указывать коды из 4 цифр.]

Мной был составлен сборник - коды ОКВЭД для малого бизнеса. По нему легче ориентироваться.

С 11 июля 2016 года при регистрации ИП всё-таки нужно применять Новый ОКВЭД (ОК 029–2014) (Приказ ФНС России об изменении кодов от 25 мая 2016 года № ММВ-7-14/333@). Таблица соответствия тут, а сам новый ОКВЭД2 (ОК 029–2014) можно посмотреть в WORD (3 мб).

ИП и судимость

Для ОКВЭД начинающихся с 80, 85, 92 и 93 (см. полный список кодов здесь) могут также потребовать справку из милиции об отсутствии судимости. Справка эта делается в Москве только в одном месте: ул. Новослободская, д. 57/65. В остальных регионах уточняйте. Процедура бесплатная.

Шаг 2 Заявление на регистрацию ИП

Чтобы сформировать не только заявление по форме Р21001, если вы планируете сразу перейти на упрощенную систему налогообложения, то уведомление придётся готовить отдельно (см. шаг 4) . Поэтому проще воспользоваться сторонним онлайн-решением, мне наиболее удобным показался этот бесплатный сервис, он формирует сразу и заявление о регистрации индивидуального предпринимателя, и уведомление о переходе на УСН, и инструкцию по подаче документов (сколько экземпляров и как распечатать, куда отнести и тд.). Если вы заполняете документы в сервисе, то все ошибки и неточности заполнения исправляет система, но если будете заполнять собственными силами, то обратите внимание:

  • заявление оформляется на паспорт гражданина РФ, либо на загранпаспорт иностранного гражданина. На загранпаспорт гражданина РФ запрещено;
  • номер паспорта указывается с двумя пробелами;
  • "Район", имеется ввиду не район города, а район в котором находится город. Для Москвы, Петербурга и, по-моему, всех городов обл. значения это поле пустое. "Город" (пункт 6.4.) для Москвы и Санкт-Петербурга и Севастополя не заполняется;
  • номер телефона начинаться должен с +7;
  • если лист 003 не заполняется, то его предоставлять не нужно;
  • ФИО заявителя на Листе Б нельзя заполнять на компьютере, только ручное заполнение чёрной ручкой, причем подпись иногда требуют ставить в присутствии работника налоговой, если документы подаются лично (или всё заполнено и подпись должна быть заверена нотариально, если не лично);
  • e-mail указывается только в случае электронной подачи документов.
  • Двусторонняя печать заявления и других документов не допускается.

Рис. Заявление на регистрацию ИП Лист 001 Титул.
Заявление на регистрацию ИП Лист 001 Титул


Рис. Заявление на регистрацию ИП Лист 002 Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации и Паспортные данные.
Заявление на регистрацию ИП Лист 002 Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации и Паспортные данные


Рис. Заявление на регистрацию ИП Лист А Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Заявление на регистрацию ИП Лист А Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности(ОКВЭД)


Рис. Заявление на регистрацию ИП Лист Б Контактные данные. Подпись. Заверение.
Заявление на регистрацию ИП Лист Б Контактные данные. Подпись. Заверение


Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя - форма 21001 в формате EXCEL - Образец заполнения "Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП, форма P21001".xls (новая с 4 июля 2013 года) бланк, 166 кб.

Заявление можно заполнить или вручную или на компьютере. НО! Нельзя на распечатанном варианте добавлять что-то от руки (кроме ФИО и подписи на листе Б). Или от руки или на компьютере.

Данные заполнены на мое имя. Вам, естественно, нужно изменить поля формы. По новым правилам прошивать или скреплять листы заявления - не нужно.

Инструкция по заполнению формы 21001 (показать/скрыть)

С 2011 года заверять подпись у нотариуса (стоит это 300-500 рублей) не надо, если заявитель (будущий ИП) сдает документы лично.

Шаг 3 Оплатить госпошлину за регистрацию ИП - 800 рублей

Образец Квитанция госпошлины за регистрацию ИП Сбербанка для МОСКВЫ.xls 93 кб. В 2017-2018 году оплата госпошлины за регистрацию ИП - 800 рублей. Квитанция заполнена для всех москвичей (46 налоговая). Откройте эту квитанцию и измените реквизиты на свои. Реквизиты для оплаты вы должны узнать в отделении налоговой, где будете регистрироваться или на сайте налог.ру.

Квитанция госпошлины за регистрацию ИП Сбербанка

Госпошлину вам не вернут даже в случае отказа в регистрации, так что будьте внимательны, в документах и не допускайте АшибАк и очепяток.

Обратите особое внимание: коды КБК для оплаты пошлины разные. Зависят от того, куда вы документы будете подавать:

  • – 18210807010018000110 – если оформлять ИП в МФЦ;
  • – 18210807010011000110 – если оформлять ИП в ИФНС.
В некоторых регионах, для некоторых категорий(многодетные семьи, инвалиды и пр.) предусмотрена льгота по оплате госпошлины.

Шаг 4 Если нужно перейти на упрощенку или ПСН

Заявление на УСН и другие документы можно подготовить онлайн в бесплатном сервисе.

Вновь регистрируемый индивидуальный предприниматель может сразу перейти на УСН. Мой вам совет: всегда подавайте заявление на УСН (если только вам не нужно именно ОСН). Будете потом на ЕНВД, ЕСХН, ПСН без проблем, зато за дни "простоя", либо при смене деятельности будете по УСН отчитываться (что гораздо проще, чем ОСНО). Кроме того при УСН вы освобождены от НДС. НДС часто требует ИФНС даже при продаже своего автомобиля или другого имущества. С УСН таких "сюрпризов" не будет.

С 2013 года заявление на УСН можно подавать как при регистрации, так и в течение 30 дней после открытия. Иначе можно перейти только с нового календарного года.

Заполняем заявление (в 2 экземплярах) форма 26.2-1 в формате EXCEL - Образец заявления на УСН для создаваемого ИП - Форма 2621_1.xls (бланк утверждён приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@). В образце нужно поменять данные, выделенные красным, на свои. КПП для ИП не надо. Предоставляется в налоговый орган (код) - обычно это первые 4 цифры от вашего ИНН. Если подаёте заявление УСН в регистрирующую налоговую, то иногда требуют 4 копии, заявления а не две.

Образец заявления на УСН для создаваемого ИП

Если в качестве объекта налогообложения выбраны - "доходы", тогда налог 0-6 %(обычно всё же 6%) со всех доходов. "доходы, уменьшенные на величину расходов" - тогда налог будет составлять 5-15% от разницы между доходами и расходами (см. все ставки регионов и видов бизнеса). Подробнее о том какой вид УСН выбрать.

C 2017 года у ИП на УСН и ОСНО зарегистрировавшим ИП с 1 по 31 декабря 2017 года - 2017 год не будет считаться в налоговом учете. Весь декабрь плюсуются к 2018 году и впервые по УСН надо будет отчитываться в 2019 году(Федеральный закон от 18 июля 2017 г. № 173-ФЗ). Это не распространяется на тех кто раньше срока отчета закроет ИП.

Статус налогоплательщика, применяющего УСН, может быть подтвержден:

  • копией заявления на УСН со штампом налоговой
  • оригиналом или заверенной копией информационного письма по форме №26.2-7. C 2011 года уведомление №26.2-7 (о праве применения упрощенки) дают только по запросу.
  • копией титульного листа налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому при применении УСН.

Со 2 января 2014 года подать заявление на ПСН можно одновременно с документами на регистрацию ИП (п. 2 ст. 346.45 НК РФ). Можно подавать одновременно документы и на ПСН и на УСН.

Шаг 5 Если подавать будете не лично

Если вы кому-нибудь хотите доверить отнести документы для регистрации в налоговую или отправить их по почте

Для того кто будет отдавать-получать документы: Заполняем заявление и обязательно заверяем у нотариуса Доверенность на предоставление интересов в Налоговой.doc.

Если вы не будете лично в ИФНС при оформлении ИП, то без похода к нотариусу вам не обойтись.

Если вы поручаете кому-нибудь отнести документы для регистрации или будете отсылать их по почте, необходимо копию паспорта (вашего) и подпись в заявлении о регистрации (шаг 2) заверить нотариально. Отсылать любые документы в налоговую необходимо ценным письмом с описью вложения - Заполненный образец описи вложения.doc. Цены в описи можно указать ниже. Документы из налоговой вы можете получить также по почте, в течение 2-3 недель, для этого в листе Б нужно вписать 3. Если не пришлют - необходимо приехать за ними лично или представителя послать. Но представителю не всегда дают.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы госрегистрации отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ФИО).

Шаг 6 Подача документов на гос. регистрацию ИП

Место регистрации

Место регистрации ИП в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1 тел: +7(495) 400-32-78 в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер "О" (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

На сайте ФНС (налог.ру) появился сервис для открытия ИП без электронной подписи. Для получения документов, подтверждающих государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя через данный сервис, потребуется однократный личный визит в налоговый орган, причем обязательно в трехдневный срок. Как многие пишут сервис не всегда работает или работает, но не быстро. На первом шаге должны проверить личные данные и на это может уйти много времени (если не бесконечность). Многие пишут, что проще самому сходить в налоговую. Тем более сейчас есть электронная очередь и запись. Опять повторюсь - зависит от региона и от инспекции. Ведь заявки обрабатывают инспектора на местах, а их может и не быть.
Подать все документы через интернет можно даже без посещения ИФНС, но с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи
См. подробную инструкцию об регистрации ИП через интернет здесь.
С 2019 года хотят отменить госпошлину если подавать документы в электронном виде.

Также документы можно подать в МФЦ. Однако лучше уточнить - примут ли они их. Не все МФЦ оказывают такие услуги.

Для остальных регионов можно посмотреть тут. На сайте нужно ввести 4-хзначный код налоговой. Эти цифры совпадают с первыми цифрами ИНН.

Итого способы регистрации ИП(Где регистрировать?):
МестоСтоимость
Лично в ИФНС800 р госпошлина
Через МФЦ800 р госпошлина
По почте, с посещением нотариуса800 р госпошлина + 500 р. нотариус + 100 р почтовые
Через представителя, с посещением нотариуса800 р госпошлина + 500 р. нотариус
Через интернет в ИФНС с помощью квалифицированной электронной подписи800 р госпошлина + 3000 р. КЭП

Необходимые документы:

Также могут потребоваться:

  • Копию ИНН (требуют не везде, в Москве, например, не требуют).
  • Копию паспорта с пропиской на одном листе (некоторые налоговые требуют прошитую копию всех страниц паспорта).
  • Заявление о переходе на УСН (если необходимо перейти).
  • Форма №1А(файл Excel). Если ваш почтовый адрес отличается от адреса по прописке, то можно подать специальное заявление по форме 1А (приказ ФНС от 29 мая 2014 г. №ММВ-7-14/306). Тогда письма из ИФНС вам будут присылать не по адресу регистрации, а по любому адресу, который укажите в форме.
  • Для иностранных граждан: копию разрешения на временное проживание(РВП) или вида на жительство.
Налоговая вам должна обязательно выдать «Расписку в получении документов».

Госпошлину и документы налоговая не возвращает никогда, даже в случае отказа в регистрации (Письмо Минфина от 16 июля 2015 г. № 03-01-10/41039).

Шаг 7 В налоговую за документами

Срок регистрации: в течении 3 рабочих дней (до 2016 года было 5 рабочих дня) вы будете зарегистрированы как Индивидуальный Предприниматель или получаете отказ (иногда бывает и до 2-3 недель регистрация, зависит от региона).

Вам должны выдать документы:

  1. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Проверить выписку можно бесплатно тут и тут.
  2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма 2-3-Учет)/
  3. Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (если не выдадут, нужно самим получать, хотя они не очень нужны)

Документы которые выдавали раньше, но теперь не выдают:

  • С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и ИП вместо ОГРН и ОГРНИП выдается только лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007) или ЕГРИП (форма № Р60009). Узнать, что ИП или Организацию внесли в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, будет лист записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП (приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).
  • С 2016 года уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства не выдают. ИФНС сама регистрирует в ПФР и сама присваивает номер. Вносит его в ЕГРИП в течение двух недель после регистрации(если этого не произойдёт, нужно самим получать).

Причины для отказа в регистрации

  1. Непредставление всех необходимых документов
  2. Предоставление их в ненадлежащий орган
  3. Предоставление неверных сведений, наличие ошибок и опечаток
  4. Уже зарегистрирован
  5. Судимость (судебный приговор)
  6. Обанкротился менее года назад
Если вам отказали в регистрации? Сначала обжаловать решение необходимо в УФНС. Потом только можно обратиться в суд. Такой порядок действует с июля 2014 года. При регистрации ИП, однако, обращаться в суд слишком затратно и по деньгам и по времени. Проще еще раз заплатить 800 рублей госпошлины.

Видео

Приглашаю посмотреть краткое видео о регистрации:

Законодательство

N 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (показать/скрыть)

Шаг после регистрации

Проверить свои данные на сайте nalog.ru

Недавно на сайте налоговой появились сведения ЕГРИП (ОГРНИП, ОКВЭД и пр.) на всех ИП. Поиск по: ОГРНИП/ИНН или ФИО и региону места жительства (отчество не обязательно вводить). Также хорошая база есть тут (в ней есть также закрытые ИП)

Обязательно(?) стать на учет в пенсионный (там же ФОМС), статистику и возможно Роспотребнадзор.

У нас в стране, вроде как, введена система регистрации в одно окно, при которой Налоговая сама ставит на учет в пенсионный (там же ФОМС) и статистику. На практике часто приходится самому становится на учет. При получении документов в налоговой вам также могут дать уведомления из фонда(ов) или прислать их по почте. Если нет - вы должны встать на учет самостоятельно. См. подробную статью: Зарегистрировать ИП в пенсионном и статистике, Роспотребнадзоре, открыть р/с, сделать печать

Регистрация обособленных подразделений (филиалов)

Обособленное подразделение обязательно регистрировать только организациям, у ИП нет такого понятия.

При открытии филиала на УСН или ОСНО, уведомлять местную налоговую не надо. При деятельности ЕНВД, необходимо уведомить по форме ЕНВД-2.xls для ИП ПОСЛЕ начала деятельности.

Если ИП нужно сменить налоговую: Заявление на постановку на налоговый учет. Форма № 2-2-Учет (бланк);

Потом в течении пяти дней вы должны получить: Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе Форма 2-3-Учет

Выбрать как вести учет

  • Самостоятельно. В этом поможет сайт с бесплатными калькуляторами УСН, ЕНВД, ПСН.
  • C помощью онлайн бухгалтерии (можно все отчеты посылать через интернет). По соотношению цена/надёжность считаю лучшей эту 325 р/мес., есть также нулевой тариф. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
  • Нанять бухгалтера.
  • Доверить бухгалтерию на аутсорс. Но по моему опыту для небольших проще и дешевле онлайн-бухгалтерия.

Вопрос-ответ

Можно ли регистрировать по временной прописке?

Регистрация производится по адресу постоянного проживания. Тому, что указан в паспорте. Но вы можете прислать документы по почте. По закону можно регистрировать ИП по адресу временной регистрации по месту пребывания, ТОЛЬКО если в паспорте нет никакой постоянной прописки (при условии, что ей больше шести месяцев). Вести деятельность можно в любом городе РФ, независимо от места регистрации.

Может ли ИП сам себя на работу оформить и сам сделать запись в трудовой?

Предприниматель не считается сотрудником, и записи в трудовой себе не делает. Теоретически он может сам себя оформить на работу, но это его личное решение. Тогда он сам с собой должен заключить трудовой договор, сделать запись в трудовой книжке и платить отчисления, как за сотрудника. Это невыгодно и нет смысла.

Может ли ИП иметь название?

Предприниматель может выбрать любое название бесплатно, которое не вступало бы в прямое противоречие с зарегистрированным - например, Адидас, Сбербанк и т.д. В документах и в табличке на двери всё равно должно быть ИП ФИО. Также он может зарегистрировать название (зарегистрировать товарный знак): стоит это более 30 т.р.

Идет ли стаж?

Пенсионный стаж у предпринимателя начинается с даты, которая указана в свидетельстве ОГРНИП и до закрытия, независимо от того есть ли доход или нет.

Можно ли работать?

Можно. При чем можно не сообщать на работе о том, что имеете свой бизнес. На налоги и сборы это никак не влияет.

Какие льготы?

Для инвалидов и других льготных категорий не предусмотрено никаких льгот в предпринимательстве.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).