Акт выполненных работ
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Образец заполнения 2024
В табличном виде
Скачать образец акта выполненных работ в табличном виде. Файл .docx (Word).
В текстовом виде
Скачать образец акта выполненных работ в текстовом виде. Файл .docx (Word).
Форма (бланк) акта
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 - WORD (.doc)) - в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 - EXCEL (.xls)) - в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 - WORD (.doc)) - в текстовом виде.
Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса
Что за документ акт?
Акт выполненных работ – первичный документ. В нём отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами). По одной копии одинакового акта остается у каждой из сторон.
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ нужен для подтверждения факта выполнения работ. Документ выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт нужен заказчику чтобы списать в расходы оказанные услуги.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным. Это повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
Можно ли не подписывать?
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать даннный двусторонний документ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт, с учетом новых обстоятельств.
С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Когда акт обязателен в 2024
В большинстве своем не обязателен с точки зрения закона. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Бухучет
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | В любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения расходов или полученной прибыли в налоговом и бухгалтерском учёте.
С помощью этого сайта можно автоматически формировать акты, вести налоговый учет на УСН, ПСН, ОСНО, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Есть пробный месяц.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только он может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия данного документа, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также документ приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Устранение недостатков работы
Если документ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и он не имеет права требовать устранения недостатков. Подробное описание работ и услуг должен содержать договор.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.
Обязательные реквизиты
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам. Реквизиты сторон при этом не обязательны.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
См.также: как заполнить конверт для почты.
vk группа
Ответы@Mail.ru
Дзен