Калькулятор расчёта зарплаты, больничных и налогов

Результаты расчетов

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести вести электронные трудовые книжки и трудовые договоры, налоговый и бухучет на УСН и ПСН, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет. Подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 409 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Подробные расчёты

Зарплата и НДФЛ

Обозначения: расчетные данные, больничный лист.

Страховые взносы

Страховые взносы всегда платит работодатель. Работник рассчитывать и уплачивать их не должен.

Тарифы после 2023 года

С 2023 года единый тариф и единая база

Тарифы до 2023 года

Правила расчётов и выдачи

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести вести электронные трудовые книжки и трудовые договоры, налоговый и бухучет на УСН и ПСН, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет. Подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 409 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Размер зарплаты

Для расчета заработной платы необходимо знать что входит и не входит в неё.

• Минимальная зарплата.
  Оклад не должна быть ниже регионального МРОТ (16 242₽ в 2023 году). При чем компенсации и стимулирующие выплаты не включают в расчет минималки. Получить меньше могут совместители и те кто трудился неполный день.
• Состав зарплаты
  • Оклад.
    Обговаривается в трудовом договоре.
  • Компенсационные выплаты. Доплаты и надбавки за работу в регионе, во вредных условиях и пр.
  • Стимулирующих выплат. Премии и поощрения. Все эти выплаты необходимо внести в калькулятор в графу "Зарплата".
• Не входят в состав зарплаты:
  • командировочные;
  • за переезд;
  • подарки до 4000₽;
  • при исполнении государственных или общественных обязанностей;
  • работа с получением образования;
  • простой по вине работника;
  • отпускные;
  • некоторые увольнительные.
• Повышение зарплаты.
  Работодатель обязан производить индексацию зарплаты на уровень инфляции (ст. 134 ТК РФ).
• Удержания.
  Из заработной платы можно удерживать часть суммы (алименты, кредиты и пр.). Размер этих удержаний не может превышать 20%. В некоторых случаях 70%.

Правила выдачи зарплаты

В расчетчике зарплаты на выходе вы получите не только зарплату, но и аванс за отработанный период.

• Конкретная дата!
  Необходимо устанавливать конкретные даты выдачи зарплаты. Устанавливать промежуток выдачи недопустимо.
• Сколько раз?
  Зарплату необходимо выдавать не реже чем два раза в месяц. Устанавливать выдачу один раз в месяц запрещено, даже по соглашению с работниками. При увольнении всё что полагается сотруднику должно быть выплачено в день увольнения.
• Выдавать раньше?
  Если выдача зарплаты выпадает на выходной то её необходимо выплатить раньше. Помимо этого случая выдавать зарплату раньше срока запрещено (хотя вероятность наказания мала), кроме единичных случаев по просьбе работника.
• Аванс.
  Первая часть - с 16 по 31 число. Точных правил расчета аванса нет. Аванс должен составлять примерно 50% от зарплаты и должен учитывать отработанные дни. Калькулятор зарплаты считает аванс с учётом отработанного времени.
• Полный расчет.
  Вторая часть - не позднее чем через 15 дней после первой. НДФЛ выплачивают только при выдаче последней части зарплаты.
• Штрафы.
  За невыплату зарплаты в срок предусмотрены пени: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день, которые необходимо выдать вместе с зарплатой. Пени надо выплатить даже если вины работодателя не было. Штрафы от государства: от 1 до 100 т.₽.

Налоговые вычеты

В калькуляторы зарплаты есть возможность рассчитать стандартные вычеты и вычеты на детей. Разовые вычеты можно ввести вручную.

• Стандартные вычеты (собственные)
  • 500₽ (нет предельной суммы).
    Инвалиды с детства, а также инвалидов I и II групп. Младший и средний медицинский персонал, врачей. Герои СССР и героев РФ и пр.
  • 3000₽ (нет предельной суммы).
    Военнослужащие, ставшие инвалидами I, II или III группы. Пострадавшие от Чернобыльской АЭС и пр.
• Стандартные вычеты (детские)
  • 1400₽ (до достижения дохода 350 000₽ за год).
    Детям до достижения 18-летия. До 24 лет на детей-инвалидов и студентов. На 1 - 1400₽, за 2 - 2800₽ за 3 - 5800₽. В нашем расчете заработной платы можно указать до семи детей.
  • 12000₽ (до достижения дохода 350 000₽ за год).
    Детям до достижения 18-летия. Ребёнок-инвалид с детства либо I и II группы. Для студентов - до 24-летнего возраста.
  • Двойной вычет (до достижения дохода 350 000₽ за год).
    Положен при отказе одного из родителей (но только работающего), либо родитель-одиночка. Право на двойной детский вычет нужно подтверждать ежемесячно.
• Разовые вычеты
  • 2 000 000₽ (имущественный).
    На покупку дома либо квартиры. Максимум можно вернуть у государства 260 т.р.
  • 120 000₽ (социальный).
    На лечение, обучение (любая форма), благотворительность и пр. На оплату дорогостоящего лечения лимита нет. Вычет не предоставляется если оплата из материнского капитала.
  • 50 000₽ (обучение детей).
    Только при очной форме обучения. 50 т.₽. в сумме на двух родителей.
  • Инвестиционные.
    Вычеты для владельцев индивидуальных инвестиционных счетов.

Больничный лист

Расчет производится с учетом всех правил для больничного листа

1. Расчет производят по средней зарплате за два года календарных года. Для 2023 года это 2022 и 2021.
2. Ограничения по доходам: за 2022 год не более 1 917 000₽, за 2020 год - 966 000₽
3. Года можно заменить на более ранние если работник был в расчетных годах отпуске по уходу за ребенком, либо декрете.
4. В калькуляторе идет отдельный расчет больничного листа: 3 дня оплата работодателя, остальные дни - ФСС.
5. Необходимо также отдельно произвести расчет по текущему МРОТу умноженному на 24 месяца.
6. Далее среднюю зарплату перемножают на календарные дни болезни и умножают на процент стажевый.
7. Калькулятор больничных считает и сравнивает два варианта и выбирает тот, где больше выходит сумма.

Как использовать калькулятор

1. Вводим оклад и налоговые вычеты

2. Вводим расчетный период и больничные

3. Аванс и зарплата просчитывается сразу. Можно сохранить ссылку на расчеты или поделиться.

4. При необходимости смотрим подробные расчёты

Вопрос-ответ

Почему расчет аванса в данном калькуляторе не совпадает?

В ТК нет чётких правил о том, как считать аванс при расчете зарплаты. Он должен равняться примерно половине зарплаты. В нашем калькуляторе аванс учитывает также отработанные дни.

Могут ли мне платить менее МРОТ?

Да, если вы работаете на полставки. Еще из МРОТ вычитают 13% НДФЛ и на руки выходит меньше.

Как больничный влияет на зарплату?

Больничный лист уменьшает зарплату, но только если он выпадает на рабочие дни. Сам же больничный лист считают в календарных днях. Это противоречиво и сложновато но в калькулятор считает и зарплату и больничный лист.

Работодатель неправильно рассчитал мне зарплату. Куда обращаться?

Рассчитайте свою зарплату с помощью данного калькулятора зарплаты и пришлите работодателю ссылку. Если в исходных данных есть просчеты попросите работодателя исправить данные и прислать вам другую ссылку. Если недопонимание не улажено вам следует написать заявление работодателю и одну копию оставить себе. Далее трудовая инспекция.

Считается ли отпуск рабочим днём?

Нет. Дни отпуска, как обычного, так и за свой счет рабочими не являются. В нашем расчетчике зарплаты вы можете указать данные дни.

Как узнать платит ли за меня работодатель в пенсионный фонд?

Это можно сделать, заказав выписку о стаже на сайте ПФР. Войти в личный кабинет ПФР можно с помощью сайта Госуслуги.

Какие налоги должен считать и платить работник?

Краткий ответ - никакие. Однако НДФЛ 13%, которые удерживает работодатель, можно уменьшить если у вас есть право на налоговые вычеты (дети, инвалидность, лечение, покупка жилья и пр.).

Суммируются ли налоговые вычеты?

Да все вычеты суммируются при расчете зарплаты и не зависят друг от друга, кроме стандартного. Он может быть либо 500₽ либо 3000₽, но не 3500₽.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация?

При увольнении положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. 28 дней / 12 месяцев = 2,33. 2,33 эта цифра постоянна и одинакова для всех. 2,33 умножаются на количество отработанных месяцев(округляется(больше 15 дней в большую, меньше 15 - в меньшую)) (до 10 отработанных месяцев включительно)). и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска.

См.также: Калькулятор пособие по беременности и родам (декретный отпуск).