Назначение платежа: примеры и описание

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 16.07.2012 № 385-П владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

Назначение платежа образец

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».

Очень важно использовать правильные формулировки в платежках, поскольку Банки могут заблокировать сомнительную (на их взгляд) операцию или вовсе отказать компании в обслуживании и внести в черный список.

Если Банк расторгает договор с организацией, то он передает данные об этой компании в Центробанк, который, в свою очередь, вносит ее в черный список и не рекомендует другим кредитным организациям с ней сотрудничать. В итоге компания не может открыть расчетный счет, работать с контрагентами по безналичному расчету, ну и вообще работать, поскольку законодательство РФ обязывает ООО иметь р/с.

Покупатели у такой организации несут свой риск: работая с организацией из черного списка ЦБ будьте готовы к тому, чтобы доказывать перед налоговиками свои расходы и законные вычеты.

Что писать в назначении платежа?

В графе "Назначение платежа" необходимо указывать основные сведения плательщика про цель денежного перевода.

В назначение платежа желательно указывать побольше информации. Законодательством не запрещено указывать любую дополнительную информацию. Крайне нежелательно писать назначение одним словом, например Аванс, Налог, За материалы.

К таким сведениям могут относится:

  • Подотчетные средства.
  • Название и оплата работы, услуги, товара.
  • Дата и номер договора, контракта, соглашения и т.п.
  • Дополнительные сведения о налоге на добавленную стоимость.
  • Аренда недвижимости, транспорта и др.

НДС?

НДС пишется в назначение платежа всегда. В любых платежных поручениях и при любом налоговом режиме.
С НДСБез НДС
Если в сумме платежа выделяется размер НДС, например, Платеж на сумму 10000,00 руб., в том числе НДС 1800,00 руб.Если вы не выделяете или не работаете с НДС или эта платежка никак не связана с НДС(например другой налог) то вы к назначению платежа вконце приписываете - Без НДС или НДС не облагается.

Налог

  1. Необходимо указывать за какой налог производиться платеж.
  2. Укажите период за который платиться налог.
  3. Укажите номер страхователя или другую дополнительную информацию.
Пример: Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере с доходов свыше 300 т.р. за 2 квартал 2018 г. Рег.№071-058-052397. Без НДС.
Пример: Авансовый платёж по налогу УСН за 2018 г. Без НДС.
Пример: НДС, начисленный по результатам собственной деятельности за 1 квартал 2018 года. Без НДС.
Пример: Налог на прибыль организаций (кроме консолидированных групп налогоплательщиков) по итогам 2018 года, зачисляемый в федеральный бюджет (сумма платежа – 100 000 руб.). Без НДС.

См. также: Образцы платежных поручений в программе Бизнес Пак и в Excel

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Самому себе(ИП)

У ИП бывают ситуации когда он переводит деньги с р/с себе на счет в другом банке. В этом нет ничего подозрительного ведь р/с ИП это личный счет физ.лица и распоряжается он им как угодно.

Пример: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Пополнение счета

ИП может пополнять свой счет без каких-либо ограничений.

Пример: Пополнение счета. Без НДС.
Организация не может пополнять счет без оснований, в отличии от ИП.

У организаций пополнить счет может только учредитель и только одним из способов: Внести материальную помощь; Сделать вклад в имущество организации; Провести оплату товаров/работ (услуг); Оформить заём; Пополнить УК.

Пример: Внесение денежных средств по договору займа №125 от 29.03.2018 с учредителем. Без НДС.
Пример: Взнос уставного капитала в ООО "Ромашка" от учредителя Иванова Леонида Викторовича. Без НДС.

Оплата товара/услуги

  1. При оплате работы/услуги в графе "Назначение платежа" укажите номер и дату договора (номер и дата счёта), на основании которого осуществляется расчёт.
  2. Желательно чтобы сумма платежа была соизмерима с размерами и оборотами компании.
  3. Для банка будет подозрительно если небольшая компания покупает дорогие товары.
  4. Приведите номера, наименования и даты других документов, оправдывающих операцию по перечислению средств - № и дата счета, № и дата акта сдачи-приёмки работ, № накладной и т.д.
  5. Если клиент заказывает дорогие услуги или часто - банк вправе запросить акты выполненных работ, отчеты.
  6. Укажите за какие товары, работы/услуги вы перечисляете оплату (приложение № 1 к Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П). Если товаров много можно обобщать или указать самые дорогие товары из списка.
  7. Банки могут сверить покупаемые товары с ОКВЭД организации, особенно если такие сделки происходят часто.
Пример: Оплата за ремонтные работы по договору №205-Р от 29.03.2018 и акту приемки-сдачи №156 от 15.08.2018 г. Без НДС.
Пример: Оплата за строительные материалы по договору №205-Р от 29.03.2018 и накладной №156 от 15.08.2018 г. В том числе НДС 3885,00 рублей.
Пример: Оплата за кофемашину Philips 123H2 по договору №205-Р от 29.03.2018. Без НДС.
Пример: Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 25.02.2018г. в том числе НДС (18 %) 3530,18 рублей.

Аренда

  1. При перечислении оплаты за аренду укажите дату и номер договора аренды.
  2. Обязательно указывайте за какой период Вы делаете оплату.
  3. Для банка будет подозрительно если сумма аренды будет завышена. Это может произойти если вы перечисляете аренду за несколько месяцев.
  4. Рекомендуется указывать какой вид аренды Вы оплачиваете - недвижимость, транспорт или др.
Пример: Арендная плата за Январь 2018 года по договору аренды недвижимости №1565 от 21.08.2016 года. Без НДС.
Пример: Арендная плата за Январь 2018 года по договору аренды недвижимости №1565 от 21.08.2016 года. В том числе НДС 5548,00 рублей.

Подотчетные средства

  1. При перечислении подотчетных денежных средств на банковские карты работников указывайте это в назначении платежа.
  2. Кредитная организация может запросить подтверждение того, что с этих денег был уплачен НДФЛ, так как посчитает, что эти поступившие средства - доход работника если не указать слово "Под отчет".
  3. Желательно указать на какие цели перечисляются деньги - на покупку товара, коммандировку, заказ услуги и пр.
  4. Если под отчёт перечисляют крупные суммы или часто то банк может запросить подтверждающие документы - отчеты, чеки и пр.
Пример: Перечисление работнику Петрову Ивану Леонидовичу денежных средств под отчет на закупку товара. Без НДС.

Дивиденды

  1. Необходимо указать протокол собрания учредителей на основании которого производиться выплата.
  2. Укажите за какой период производиться выплата дивидендов и какая часть выплачивается.
  3. Кредитная организация иногда просит одновременно с выплатой дивидендов уплатить НДФЛ 13% с них.
Пример: Выплата 1/2 части дивидендов за 3 месяца 2018 года на основании протокола собрания учредителей №15 от 21.04.2018 года (НДФЛ удержан). Без НДС.

Заем

Банки всегда подозрительно относятся к любым займам.

  1. Укажите процент(ставку) под который вы выдаете заём.
  2. Беспроцентный заём вызывает у банков больше подозрений. Лучше иногда даже указать хотябы маленькую ставку.
  3. Если выдаёте заём частями, укажите общую сумму займа.
  4. Заём на 600 т.р. и выше находиться у банка под особым контролем.
  5. Очень вероятно что необходимо сразу будет предоставить документы для обоснования займа.
Пример: Выдача денежных средств по договору процентного займа №12 от 21.02.2018(15% годовых). Общая сумма по договору займа 100 000, рублей. Без НДС.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).