Журнал учета рабочего времени
 |
Что это такое?
Журнал рабочего времени - тетрадь, в которой регистрируется время прибытия и ухода трудящихся.
Продолжительность трудовой недели закреплена в ТК РФ и других законах, в соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка организации и устанавливается ежемесячный график выходов. В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.
В журнал рабочего времени вносят данные прибытии и отсутствии сотрудника на работе, простое и другое.
Форма журнала
Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени, файл Word (14 кБ).
Скачать образец журнала учета рабочего времени. Файл *doc (Word), размер файла 47 КБ.
Скачать образец журнала учета рабочего времени. Файл *doc (Word), размер файла 47 КБ.
Оформление
Как оформлять журнал учета рабочего времени организация решает сама (утвержденной формы нет) и прописывает это в локальных нормативных документах. В дальнейшем необходимо придерживаться этих правил.
В журнале учета нужно сшить бланки, которые будут иметь такие наименования ячеек в таблице:
- № п/п.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Дата.
- Время прибытия.
- Время ухода.
- Причина, по которой работник покинул свое рабочее место во время трудового дня.
- Подпись трудящегося.
Как вести?
Вести журнал учета рабочего времени можно тремя способами:
- Ежедневная фиксация прибытия и убытия сотрудников - страницы заполняются ежедневно по отдельности для членов трудового коллектива.
- Еженедельный учет - этот способ применяется, когда сотрудники работают не каждый день, но в течение недели выполняют норму рабочего времени. Информация в журнал заносится в конце рабочей недели.
- Суммированный учет - применяется при гибком графике работы в организации. Информация вносится по окончании месяца.
Как вести журнал учета рабочего времени предприятие подбирает само, основываясь на видах работы, графике выходов и продолжительности смены.
Кто ведет?
Вести журнал может как сам работодатель (при малом количестве работников), так и один из сотрудников компании, для этого необходимо внести соответствующие пункты работнику в должностные инструкции или руководителю издать приказ на выполнение сотрудников таких полномочий.
Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в журнале, выполняет следующие действия:
- Контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте (приход-уход).
- Заносит данные в книгу учета.
- Предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.
- За правильное отображение в журнале присутствия сотрудников на работе такое лицо несет ответственность.
Исправление ошибок
Если допущена ошибка, то неправильную запись вычеркивают и ставят подпись ответственного лица за ведение журнала. Затем вносят правильную информацию.
Хранение
Сроки хранения Журнала учета рабочего времениВ положениях статьи 586 Перечня типовых управленческих архивных документов указано, что заполненные журналы учета рабочего времени, табели, графики должны быть заархивированы на предприятии на 5 лет.
В организациях, где условия труда рабочих являются вредными, тяжелыми, или опасными, срок хранения перечисленных документов продлевается до 75 лет.
Ответственность и штраф
Ответственное лицо при невыполнении поручения или из-за выявленного нарушении порядка ведения журнала несет административное наказание, которое может быть наложено Федеральной инспекцией труда.
Штраф 1-5 т.р. за первое нарушение, 10-20 т.р. за последующее (КоАП РФ Статья 5.27.)