Как закрыть ИП? Документы для ликвидации, инструкция

В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже

Документы

Отчетность

Налоговая

УСНЕНВДПатентОСНО
Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность(Статья 346.23 п.2). Бесплатное создание деклараций УСН прямо на сайте С учета по ЕНВД нужно сниматься до закрытия ИП и нужно подавать декларацию до закрытия ИП. Воспользуйтесь нашим простым сервисом Бесплатное создание деклараций ЕНВД и/или расчет налога прямо на сайте При ПСН (патенте) отчетность ИП не подает поэтому сроков нет. обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить налоговую декларацию(статья 229 п.3)

Сниматься с учета по торговому сбору при закрытии ИП не нужно (письмо ФНС России от 20 сентября 2017 г. № СД-4-3/18766). ФНС сама снимет с учета.

За работников

РСВ-1 и ЕССС 20174-ФСС2-НДФЛ
Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия. По единому расчету 2017 такие же правила(ст 431 НК РФ).Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия.Отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. подается до закрытия ИП и взносы платятся также до закрытия. Иначе просто не закроют.

ИП который нанимал работников(в течение текущего года) также обязан подать среднесписочную (ст. 80 НК п.3). В НК точный период подачи среднесписочной, в случае прекращения деятельности, не указан. Значит можно подавать после закрытия, но до 20 января.

Сроки

Закрытие ИП осуществляется в срок не более чем пяти рабочих дней со дня представления документов. Закрытие ИП считается завершенной после внесения сведений в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Вам выдадут выписку из ЕГРИП(ранее выдавали свидетельство).

с 4 июля 2013 года вступил в силу приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843 и свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р65001 больше не выдают инспекции.

Пошаговая инструкция

Что делать если регистрирует ИП одна налоговая(в Москве - 46), а на учет становятся в другой(территориальной)? Тогда в территориальную налоговую сдаем все декларации и уплачиваем все долги, а документы на закрытие ИП подаем в регистрирующую(в Москве - 46). Получить Свидетельство о прекращении деятельности (в Москве из 46). Дальше Территориальная налоговая в соответствии с пунктом 3.9.1. Приказа № БГ-3-09/178 от 03.03.2004 г. в течении одного дня, должна вас уведомить о снятии с учета (форма №09-2-5)

  1. Уплачиваются все долги перед налоговой(налоги и штрафы). Некоторые декларации нужно до закрытия подавать, а некоторые после
  2. Снимается с учета ККМ.
  3. Закрывается счет и уведомляется налоговая, ПФР и ФСС о закрытии счета(с 1 мая 2014 года уведомлять о закрытии р/с никого не нужно, если счет в банке РФ).
  4. Работники(если есть) увольняются и снимаются с учета в ПФ и ФСС.
  5. Как уволить работников при закрытии ИП? (показать/скрыть)

  6. Если у ИП были работники то в Центр занятости необходимо сообщить об увольнениях по формам приведенным ниже (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99). Иначе возможен штраф 5000 р. (ст. 19.7 КоАП).
  7. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников (показать/скрыть)

    СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках (показать/скрыть)

  8. В налоговой берется ликвидационная карта ("бегунок" в народе). При себе иметь: - Заявление о закрытии ИП (Форма Р26001). - Квитанция об оплате государственной пошлины на закрытие ИП (подлинник) с пометкой об оплате.
  9. Сдаются все не сданные декларации, даже за неполный период. Подробнее смотрите в этой статье ниже
  10. С 2011 года в ПФР (если вы без работников) не надо ходить, т.к. отменили РСВ-2.
    Необходимо обратиться в УФНС, по месту регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, с заявлением о прекращении предпринимательской деятельности и снятии с налогового учета. Налоговая инспекция самостоятельно запрашивает в Пенсионном фонде справку о Вашей задолженности, если таковая имеется (соглашение о взаимодействии от 22.02.2011 г. № ММВ-27-2/5, № АД-30-33/04 СОГ) и принимает решение о снятии Вас с налогового учета.
    Вы должны перечислять взносы не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения (приостановления) деятельности (ч. 8 ст. 16 Закона N 212-ФЗ).
    ВОПРОС? Сколько платить взносов, ведь год неполный. Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

    Часто в налоговой требуют справку об отсутствии задолженности перед ПФР. Процедура получения справки в ПФР? (показать/скрыть)

  11. Нужно уничтожить печать.
  12. Как уничтожить печать? (показать/скрыть)
  13. Последний этап сдаем в налоговую: свидетельство о регистрации ИП; свидетельство из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженностей; заявление о закрытии ИП; квитанция об оплате госпошлины.
  14. Можно также послать эти документы по почте, ценным письмом с описью вложения. При этом нужно подпись в заявлении заверить у нотариуса. Кстати, проверить получили ли в ФНС документы закрытия ИП отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ФИО).

Причины

  • в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
  • в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
  • по решению суда: в принудительном порядке
  • в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
  • в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

После закрытия

Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.