ТОП-5 онлайн-бухгалтерий: плюсы и минусы каждой - сравнение цен и отзывы

Рейтинг по 4 критериям

Место в рейтинге / Название / Мин.цена / Мнение Пробный период / Бесплатный период / Промокод / Скидки Возможности (налоговые режимы и кадровый учет)
1+1▲
Контур.ЭльбаКонтур.Эльба
(e-kontur.ru)
отличные отзывы
💰409 ₽/месяц (без работников)
💰1500 ₽/месяц (c работниками)
Простая и надёжная компания-лидер. Идеальна для ИП и малого бизнеса.
🎁30 дней пробно и 90 в подарок при первой оплате
🎁Год для новых ИП
🎁0% скидка при годовой оплате
🎁Бесплатно при 0-м доходе
🎁Рассрочка
🎁Большие скидки для нескольких организаций
✔УСН, ПСН, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись в облаке
✔Автообновления
✔Бухучет для ООО
✔Мультирежим
✔Возможность вести несколько ИП
✔Интеграция с банками
✔Распознавание документов и шаблоны
✔Автозаполнение по ИНН
Мобильное приложение
✔Проверка контрагентов
✔Валютные счета
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Интеграция с Диадоком
➕№1 по простоте использования
➕Большие скидки для аутсорсеров(несколько компаний)
➕Самая большая сеть партнёров для получения ЭЦП
➕Много скидок и акций
➕Надёжная крупная компания (более 20 лет на рынке)
➕Возможность вернуть деньги при досрочном расторжении
➖Нет ОСНО для ИП и ООО
2-1▼
Контур.БухгалтерияКонтур.Бухгалтерия
(b-kontur.ru)
хорошие отзывы
💰750 ₽/месяц (c работниками, но без налогов)
💰1325 ₽/месяц (работники + налоги)
Крупная надёжная компания для средних ИП и ООО.
🎁14 дней пробно
🎁25% скидка при годовой оплате
🎁Большие скидки для нескольких организаций
🎁Бесплатно при 0-м доходе
🎁Рассрочка
🎁Большие скидки для нескольких организаций
✔УСН, ПСН, ОСНО, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись в облаке
✔Мобильное приложение
✔Автообновления
✔Бухучет для ООО
✔Мультирежим
✔Возможность вести несколько компаний
✔Интеграция с банками
✔Распознавание документов и шаблоны
✔Автозаполнение по ИНН
✔Проверка контрагентов
✔Валютные счета
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Интеграция с Диадоком
✔Управленческий учет
Импорт из 1С
➕Надёжная крупная компания (более 20 лет на рынке)
➕Большие скидки для аутсорсеров(несколько компаний)
➕Самая большая сеть партнёров для получения ЭЦП
➕Мобильное приложение
➕Возможность вернуть деньги при досрочном расторжении
➖Сложнее чем Эльба от той же компании
➖Нет ОСНО для ИП
3-
СервисКлауд (1С облако)СервисКлауд (1С облако)
(scloud.ru)
отличные отзывы
💰950 ₽/месяц (c работниками, но без налогов)
💰1050 ₽/месяц (работники + налоги)
Почти безграничные возможности, но сложность настройки.
🎁14 дней пробно
🎁20% скидка при годовой оплате
🎁Месяц в подарок
🎁Бесплатно при 0-м доходе
🎁Много скидок
✔УСН, ОСНО, ПСН (патент), ЕСХН, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись в облаке
✔Бухучет для ООО
✔Мультирежим
✔Возможность вести несколько компаний
✔Интеграция с банками
✔Валютные счета
✔Сверка с ФНС
✔Управленческий учет
✔Автообновления
ЕГАИС, ФГИС «Меркурий»
✔Мобильное приложение (часть функционала)
➕Практически безграничные возможности 1С
➕Есть ОСНО для ИП
➕Интеграция с веб-сайтом
➕ЕГАИС, ФГИС «Меркурий»
➖Необходимо знание 1С, бухгалтерии и ПК как уверенный пользователь
➖Небесплатная и нелегкая самостоятельная установка электронной подписи в облако
➖За доработки нужно много платить
➖Частичное мобильное приложение
➖Нет автообновления
4+2▲
Моё делоМоё дело
(moedelo.org)
хорошие отзывы
💰833 ₽/месяц (без работников)
💰1 500 ₽/месяц (c работниками)
Крупная, но малопрозрачная компания.
🎁3 дня пробно
🎁19% скидка при годовой оплате
✔УСН, ПСН, ОСНО, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись в облаке
✔Автообновления
✔Бухучет для ООО
✔Мультирежим
✔Возможность вести несколько компаний
✔Интеграция с банками
✔Распознавание документов и шаблоны
✔Проверка контрагентов
✔Валютные счета
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Управленческий учет
➕Есть ОСНО для ИП
➕Более 2500 шаблонов документов для бизнеса
➖Мало возможностей для самостоятельного тестирования и подбора тарифа
➖По правилам Компании возврат денег при досрочном расторжении не предусмотрен
➖Нет гибкости в тарифах (например работники: 0 или 1 или 100)
➖Навязчивый маркетинг и накрученные отзывы в интернете
5+2▲
БухСофтБухСофт
(buhsoft.ru)
плохие отзывы
💰686 ₽/месяц
Продукт от журнала Главбух. Есть сложности.
🎁Бывают акции - до 30% скидки ✔УСН, ОСНО, ПСН (патент), ЕСХН, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись локально
✔Автообновления
✔Бухучет для ООО
✔Мультирежим
✔Возможность вести несколько компаний
✔Интеграция со Сбер
✔Валютные счета
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Управленческий учет
✔Импорт из 1С
➕Относительно невысокая стоимость
➕Крупная компания Актион (Главбух и пр.). Есть надежда на развитие.
➖Нет пробного периода и оплата только за год.
➖Много услуг за дополнительную плату. Например интеграция со Сбер
➖Электронная подпись локально и за дополнительную плату
➖Навязчивый маркетинг и накрученные отзывы в интернете
➖Нет ОСНО для ИП
➖Нет мобильного приложения
➖Нет валютных счетов
6-2▼
ТинькоффТинькофф
(tinkoff.ru/business/)
смешанные отзывы
💰990 ₽/месяц (без работников)
Бухгалтерия как часть удобного интернет-банка.
🎁Бесплатно при открытии расчетного счета ✔УСН
✔Электронная подпись в облаке
✔Автообновления
✔Интеграция с банкам Тинькофф
✔Мобильное приложение
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Учет операций в других банках
✔Эквайринг и валютные операции
➕Идёт в совокупности с расчетным счетом от банка Тинькофф. Для пользователей счета такая совместная работа удобна.
➕Удобный интерфейс
➖Нет кадрового учета и учета зарплаты.
➖Мало информации о возможностях.
➖Достаточно дорого для молодой компании.
➖Нет ПСН.
7-2▼
Сбер БизнесСбер Бизнес
(sberbank.ru/ru/s_m_business/)
хорошие отзывы
💰250 ₽/месяц (без работников
💰1 624 ₽/месяц (c работниками))
Крупная непотопляемая госкомпания вышла на новый рынок.
🎁Бесплатно при открытии расчетного счета ✔УСН, ОСНО, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись в облаке
✔Автообновления
✔Интеграция с банкам Сбербанком
✔Мобильное приложение (санкции для iOs)
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Учет операций в других банках
✔Эквайринг и валютные операции
➕Для ИП без работников невысокая цена.
➕Идёт в интеграции с расчетным счетом Сбербанка.
➕Крупная и надёжная госкомпания.
➖Компания молодая и есть вероятность отмены недорогого тарифа.
➖Для полноценной работы необходим расчетный счет в Сбербанке.
➖Мало информации о возможностях.
➖Сбербанк с апреля 2022 года находится под международными санкциями и испытывает трудности. В частности Apple удалила его приложение из магазина.
8-
НебоСбер Бизнес
(nebopro.ru)
мало отзывов
💰742 ₽/месяц (без работников)
💰908 ₽/месяц (c работниками)
Молодая компания с завышенными тарифами.
🎁Бывают акции - до 30% скидки ✔УСН, ОСНО, Зарплата и Кадры
✔Электронная подпись в облаке
✔Автообновления
✔Бухучет для ООО
✔Мобильное приложение (санкции для iOs)
✔Проверка контрагентов
✔Сверка с ФНС
✔Налоговый календарь
✔Интеграция со Сбербанком
➕Есть ОСНО для ИП
➖Мало информации о возможностях
➖Достаточно дорого для молодой компании
➖Оплата только за год
➖Нет ПСН
➖Нет мобильного приложения

Вопрос-ответ

Зачем нужна интернет-бухгалтерия?

Это сервисы которые автоматизируют учет. Помогают сформировать и сдать отчетность. Напомнят о сроках. Имеют базу новых форм. С ними вести учет легче.

Заменяют ли онлайн-бухгалтерии бухгалтера?

Для микро- и малого бизнеса сервисы типа Эльбы и Моего Дела вполне могут стать заменой бухгалтеру (УСН и ПСН несложные системы). При условии: руководитель должен владеть ПК или смартфоном на базовом уровнеи. Иметь базовые представления о налогах и отчетности.

Заменяют ли онлайн-бухгалтерии кадровика(HR)?

Нет. Работа с работниками и отчетность за них частая и имеющая множество юридических аспектов. Однако, такие сервисы помогут значительно облегчить учет (ЕРСВ, ПФР, СЗВ, 4-ФСС), сделать его наглядным для руководителя.

Как выбрать интернет-бухгалтерию?

Моё мнение: нужно выбирать надежную компанию, для которой этот бизнес базовый. Эльба, Контур.Бухгалтерия, Моё Дело. Не хочется при закрытии компании потерять учет за несколько лет. Для больших возможностей можно подумать об 1С в облаке.

Можно ли возместить средства в случае технических сбоев в сервисе?

Что касается фондов и ФНС: штраф можно оспорить, предоставив скриншот или письмо из интернет-бухгалтерии. У самих интернет-бухгалтерий нужно смотреть полные правила использования. Например, у Эльбы согласно п.11.10 возмещение не может превышать суммы годового обслуживания. Аналогичный пункт прописан и в Контур.Бухгалтерии. Моё дело компенсирует до 100 000 рублей (п 6.4.) "при этом упущенная выгода и иные косвенные убытки возмещению не подлежат"

Если у меня нет образования бухгалтера могу ли я использовать онлайн-бухгалтерию?

Если у вас есть базовое навыки работы с документами и представления о налогах, то при УСН и ПСН вполне достаточно будет купить подписку на сервис интернет-бухгалтерии.

Может ли ФНС или другой Госорган проверить мои данные и интернет-бухгалтерии?

В нашей стране Госорганы могут проверять любой компьютер любой организации. По закону все данные должны храниться на серверах РФ.

В какие часы я могу использовать интернет-бухгалтерию?

Все подобные сервисы работают круглосуточно, но иногда бывают технические сбои или работы. Отправлять электронную отчетность можно также круглосуточно.

Кто может использовать сертификат электронной подписи помимо руководителя ИП?

Сейчас можно оформить доверенность на сотрудника. На практике частенько этого не делают, т.к. сложно проверять. В будущем будет не КЭП (Квалифицированная электронная подпись) а МЧД (Машиночитаемая доверенность) и её нужно будет получать на каждого сотрудника.

Могу ли я перепрограммировать подобные сервисы под нужды компании?

Такие интернет-бухгалтерии как Эльба, Моё Дело, Контур.Бухгалтерия, Тинькофф перепрограммировать невозможно и запрещено правилами (лицензионным соглашением). В них обычно присутствует весь необходимый функционал. Если у вас крупный бизнес или специфичные потребности лучше купить 1С в облаке.

Могут ли меняться условия использования интернет-бухгалтерии?

Да могут. Это прописано в правилах Эльбы (п.9.6.) Моего Дела (п.8.5.) и других подобных бухгалтерий. При чем делать это могут в одностороннем порядке.