Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2017-2018 года. Скачать бланк ССЧ

Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2017-2018 года. Скачать бланк ССЧ

Бланк

Скачать бланк среднесписочной численности работников 2018 года (TIF-шаблон рекомендован ФНС России)

Скачать бланк среднесписочной численности работников 2018 года (Adobe Reader (.xls))

Скачать бланк среднесписочной численности работников 2018 года (Excel (.pdf))

2018 год

В Среднесписочную с 2018 года нужно включать тех, кто продолжает работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

С 2018 года в Среднесписочную необходимо включать лиц без гражданства.

Внимание! С 2014 года (и за 2017-2018 год) налоговые требуют новую форму. Она почти такая же, как и форма 2007 года, но в формате Adobe Acrobat pdf, без рамки, образцы можно скачать выше.

Годовая. Если подаёте среднесписочную за год в январе, то дата всегда должна быть на 01-01-XXXX года(на 1-е число 1-го месяца).

При создании. Вновь созданное организации(ИП не нужно) при представлении ССЧ должны предоставлять данные и дату ставить на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана 01-XX-XXXX года (приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

При ликвидации организации(ИП не нужно) подают среднесписочную на дату ликвидации XX-XX-XXXX года(любая дата).

Сведения о среднесписочной численности работников (Excel (.xls)).

Сведения о среднесписочной численности работников - образец

Сведения о среднесписочной численности работников (Excel (.xls)).

Исправьте данные красным в образце на свои.

Кто подает?

Среднесписочную подают ИП и организации при любом налоговом режиме и даже при отсутствии работников. С 2014 года (за 2013-2016 года не надо) ИП без работников не подают среднесписочную (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

С помощью этого сервиса (325 р./мес) можно подавать Среднесписочную отчетность и прочие декларации через интернет.

Как считать?

Для начала Вам нужно посчитать среднесписочную по месяцам. Считается количество работников за каждый календарный день (в субботу и воскресенье ставится количество, которое было в пятницу), причем считаются все - прогульщики, больные, в отпуске. Потом все суммируется и делится на количество дней месяца. Получается численность за конкретный месяц (округлять ее не надо).

Если в организации (ООО, ОАО, НКО) нет работников, только директор, то ставится "1".

Округлять среднесписочные показатели месяцев не нужно. При расчете этого показателя округляется только окончательный результат расчета. Таким образом, если нужно рассчитать среднесписочную численность за месяц, то она округляется. Однако при расчете показателя за квартал, полугодие, 9 месяцев или год среднесписочная численность по месяцам не округляется.

За отчетный период (год) - суммируете среднесписочную численность за необходимое количество месяцев и делите на это самое количество месяцев. Конечный результат округляется до целых.

Не учитываются работники по гражданско-правовым договорам (подряда), внешние совместители, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. В среднесписочную с 2018 года нужно включать тех, кто продолжает работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Внутренние совместители включаются в расчет один раз (п. 80 Указаний, утв. приказом № 498).

Пример 1. У ИП 7 месяцев за год проработал сотрудник. (1*7+0*5)/12=0,58 округляем... ИТОГО 1.

Пример 2. У ИП 3 месяца за год проработал сотрудник. (1*3+0*9)/12=0,25 округляем... ИТОГО 0.

Пример 3. В организации с 15 июня по декабрь работало 3 чел., в декабре - 4 чел. (0*5+3*15/30+3*6+4*1)/12=1,96 округляем... ИТОГО 2.

Пример 4. Организация создана 1 октября с одним директором (9*0+3*1)/12= округляем...0,25 ИТОГО 0.

А что, если...

Среднесписочная при неполном рабочем дне или годе

Если организация (ИП) неполный месяц осуществляла деятельность, то сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация (ИП) созданы в середине года (не с 1 января), т.е. существует неполный год, то делим всё равно на 12.

Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее: в списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени

Неполный рабочий день

Для работников, занятых неполный рабочий день, считаем среднесписочную численность за месяц:

(время, отработанное не полностью занятыми работниками за все рабочие дни месяца (в часах) / нормальная продолжительность рабочего дня (в часах) / число рабочих дней в месяце).

Например, человек на пол ставки (22 рабочих дня в месяце). 88/8/22 = 0,5

Неполный год

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Для ФСС и ПФР

В расчете РСВ-1 и ФСС-4 также нужно указывать среднесписочную численность, но в этом случае указываются также внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

Куда подавать?

ИП подают по месту регистрации. ООО по месту нахождения головного офиса.

Можно отправить ССЧ по почте ценным письмом с описью вложения. В письмо необходимо вложить две копии отчета.

Сроки

Вновь созданные организации (не ИП) подают среднесписочную не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (например, организация создана 17 апреля, тогда среднесписочную нужно подать до 20 мая по состоянию на 01.05).

И ИП и организации (помимо той, что в первый месяц), подают по итогам года, раз в год, в ИФНС до 20 января.

ИП без работников

ИП не считается за работника. И если ИП один, без сотрудников, то ставится ноль. С 2014 года (за 13 год не надо уже) ИП без работников не подают среднесписочную.
"Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников)"(абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ)

Ликвидация

При ликвидации организации и закрытии ИП также подаётся среднесписочная - на дату ликвидации.

Через представителя

Представителю нужна нотариально заверенная доверенность. Если сдаётся через представителя, то достаточно подписи только представителя (ИП или директора не нужна). Печать представителя ставится, если заключен договор с организацией-представителем.

Штраф

Среднесписочная не относится к декларации, это статистические данные. Если подать позднее 20 января - штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Для руководителя компании штраф от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

С помощью этого сервиса (325 р./мес) можно подавать Среднесписочную отчетность и прочие декларации через интернет.

Штрафов за неверные сведения в среднесписочной не предусмотрено.

Для чего она налоговой?

Если там будет более 25 человек, то ИП (организация) не сможет больше сдавать отчетность в бумажном виде. Более 100 человек теряется право на УСН. Более 15 человек теряется право на ПСН. Вот налоговая может это понять из среднесписочной. Но по большому счету она им не сильно нужна, т.к. существуют иные декларации, по которым это всё можно определить. Поэтому и штрафы такие маленькие.

КБК

Штраф за просроченную ССЧ платится по этому КБК - 18211603010013000140 (Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства о налогах и сборах, предусмотренные статьями 116, 117, 118, 120 (пункт 1 и 2), 125, 126, 128, 129, 129.1, 132, 134, 135 (пункт 2) и 135.1 части первой НК РФ)

Показать/скрыть: Инструкция к заполнению среднесписочной

Инструкция по подсчету средней численности работников

С помощью этой онлайн-программы можно сформировать среднесписочную (автоматически), налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1 (в т.ч. нулевые), подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 150 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.