Письмо Минфина России от 26.03.2013 N ЕД-4-3/5209

Разъяснен порядок заполнения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

Вопрос: О порядке заполнения Справки о доходах физического лица за 20__ год "(форма 2-НДФЛ)" при исчислении НДФЛ в 2012 г. на дополнительно начисленную проиндексированную заработную плату и надбавку за сентябрь - декабрь 2011 г., фактически выплаченные в 2012 г. Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 26 марта 2013 г. N ЕД-4-3/5209

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо о заполнении Справки о доходах физического лица за 20__ год (далее - Справка) и сообщает.

В соответствии с "п. 2 ст. 230" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по "форме 2-НДФЛ" "Справка о доходах физического лица за 20__ год", форматам и в порядке, которые утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611 (с учетом "изменений", внесенных Приказом ФНС России от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909).

Согласно "разд. I" Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год" (Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611) (далее - рекомендации) "форма" Справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Дата фактического получения доходов в виде индексации заработной платы и надбавки к окладу определяется в соответствии с "пп. 1 п. 1 ст. 223" Кодекса как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках, независимо от того, за какой месяц она была начислена.

С учетом изложенного при заполнении Справки о доходах физического лица по "форме 2-НДФЛ" указанные доходы отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых эти доходы были фактически выплачены.

В случае, приведенном в Примере 1, при исчислении налога на доходы физических лиц в 2012 г. на дополнительно начисленную проиндексированную заработную плату и надбавку за сентябрь - декабрь 2011 г., фактически выплаченные в 2012 г., следует учитывать их, соответственно, как доходы 2012 г.

Результаты перерасчетов, произведенных в марте 2012 г., следует отразить в Справке о доходах физического лица за 2012 г. в соответствии с "рекомендациями" по ее заполнению.

В этой связи представление уточненной Справки в отношении доходов налогоплательщиков за 2011 г. в данном случае (Пример 1) не требуется.

Согласно "пп. 4 п. 1 ст. 218" Кодекса налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13 процентов, установленная "п. 1 ст. 224" Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб., стандартный налоговый вычет, предусмотренный данным "подпунктом", не применяется.

В случае, приведенном в Примере 2, результаты перерасчетов, произведенных за январь 2012 г. в феврале 2012 г., следует отразить в Справке о доходах физического лица за 2012 г. в соответствии с "рекомендациями" по ее заполнению.

Поскольку из приведенного Примера 2 не следует, что Справка за 2011 г. была представлена в налоговый орган, Справку за 2011 г. следует представить с учетом откорректированной суммы отпускных (44 523 руб. 81 коп.).

Вышеуказанная позиция по данному вопросу согласована с Минфином России.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

3 класса

Д.В.ЕГОРОВ

26.03.2013

Письма Минфина являются рекомендациями налоговой службе(ИФНС). Также в данных письмах часто содержатся комментарии о том как трактовать налоговый кодекс и неточности связанные с ним. В то же время письма Министерства Финансов не являются законодательными актами. Они не рассматриваются как доказательства в суде. Также не все налоговые службы следуют данным письмам. Тем более что часть писем противоречат друг другу. С 2007 года выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений Министерства финансов РФ освобождает от уплаты штрафов и пени(пункт 08 статьи 75 и пункт 03 статьи 111 кодекса). Однако в НК также говорится, что от штрафов и пени не освобождают письма в которых тех кто задают вопросы(налогоплательщики, налоговые агенты, физ.лица, ИП и организации) с недостоверной информацией. Разобраться в том кто верно задал вопрос а кто не достоверно не представляется возможным. Поэтому повторю еще раз: Налоговый кодекс это основной документ, а письма Минфина лишь рекомендации.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).