Какой порядок представления налоговым агентом Справок о доходах физических лиц (по форме 2-НДФЛ) в налоговый орган на бумажном носителе? Какой порядок приема и проверки таких сведений налоговым органом? Какие документы подтверждают исполнение налоговым агентом обязанности по представлению таких сведений?


Налоговые агенты вправе представить в налоговый орган Справки о доходах физических лиц (по форме 2-НДФЛ*) на бумажном носителе (далее – Справки), если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, составляет до 10 человек. Справки представляются налоговыми агентами лично, через представителя, либо направляются в виде почтового отправления (с описью вложения) с двумя экземплярами сопроводительного «Реестра сведений о доходах физических лиц за 20___ год» (далее – Реестр). В день сдачи в присутствии налогового агента (его представителя) должностным лицом налогового органа осуществляется контроль заполнения Справок (проверка полноты заполнения и наличия исправлений). Представленными считаются Справки, прошедшие контроль заполнения. Справки не прошедшие данный контроль, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные, возвращаются налоговому агенту (его представителю) и вычеркиваются из Реестра. По результатам проведенного контроля заполнения Справок налоговым органом оформляется в двух экземплярах «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год на бумажных носителях» (далее – Протокол), которые подписываются налоговым агентом (его представителем), если действия осуществляются в присутствии налогового агента (его представителя) и должностным лицом налогового органа. Один экземпляр Реестра и Протокола выдаются налоговому агенту или представителю налогового агента на руки, либо направляются по почте, а вторые экземпляры остаются в налоговом органе. Протокол подтверждает факт представления налоговым агентом Справок в налоговый орган.

Источник:

Пункт 2 статьи 230 Налогового Кодекса Российской Федерации;

Приказ ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ « Об утверждении порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц»;

*Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» (в редакции Приказа ФНС РФ от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@)

Вопросы заданы на сайте налоговой службы(ФНС). Источник тут(сайт nalog.ru).