Расчет простоя и прогула за счет работодателя 2018-2019

Расчет простоя и прогула за счет работодателя 2018-2019

Общие правила оплаты простоя

Перерыв(простой) в работе может случиться по причинам:
 —  по вине организации;
 —  по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
 —  по вине сотрудника.

Время перерыва по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине сотрудника вообще не оплачивается.

Простой по вине работодателя оплачивается исходя из среднего заработка. При этом выплачивается не менее 2/3 среднего заработка, начисленного за время вынужденного отдыха. Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Если простой затянулся, перерассчитывать сумму среднего заработка каждый месяц не нужно.

Выплачивать работникам деньги следует в сроки, установленные в организации для выдачи заработной платы.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Расчетный период

По общему правилу расчет ведется исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Допустим, простой начался в апреле 2019 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2019 года.

Расчетный период менее года

Другой расчетный период может быть установлен когда:.

Работник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 июля 2018 года. Со 2 по 4 февраля 2019 года ездил в командировку. Расчетный период — с 8 июля 2018 года по 31 января 2019 года.

Сотрудник устроился на работу и поехал в командировку в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 12 января 2019 года и уехал в командировку 20 января. Расчетный период начнется 12 января и закончится 19 января.

В организации удобнее установить свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. В подобной ситуации средний заработок придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Средний заработок в любом случае не может быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Была реорганизация и работника переводят в новую компанию.Работника могут уволить из старой организации и тут же нанять в новую либо просто перевести, оформив допсоглашение к трудовому договору. Когда человек увольнялся, учитывают только те выплаты, которые ему начислены уже во вновь созданной организации. Если же сотрудника перевели, во внимание принимают выплаты за последние 12 месяцев, в том числе начисленные до реорганизации.

Что не входит в период расчета

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Среднего заработок в расчетный период не входит время, а также начисленные за это время суммы, когда работник:

—        получал пособие по временной нетрудоспособности или декретные;

—        имел право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

—        не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

—        не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;

—        получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

—        освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Ежегодный отпуск. Предположим, простой объявлен с 14 января 2019 года. Расчетный период — 2018 год. Но с 15 по 28 июля 2018 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно, за ним сохранялся средний заработок. Данное время из расчетного периода исключается.

Командировка. Начисляя средний заработок, надо проигнорировать время прошлых командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки, в отличие от отпуска или болезни, человек выполняет свои трудовые обязанности.

Простой. Также из расчета исключается и время прошлых простоев по вине работодателя.

Отпуска за свой счет и по уходу за ребенком. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Точно так же не учитываются дни отпуска по уходу за ребенком. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник сначала работал совместителем, а потом был принят в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то средний заработок надо рассчитывать за 12 месяцев, не исключая то время, когда он трудился по совместительству. Поэтому размер выплаты будет меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника. Второй способ: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что в таких случаях расчетным признается период, начинающийся с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный день, средний заработок для него рассчитывают в обычном порядке. Но, разумеется, берут фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Примеры расчета простоя и прогула

Средний заработок за время простоя, считается так:

Средний заработок

=

Сумма начислений за расчетный период, принимаемых во внимание

:

Количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде

×

Количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате

Пример. ЗАО «Стелла» с 1 января 2018 года временно до конца января приостановило работу по экономическим причинам. Рассчитаем средний заработок за время простоя на примере одного из сотрудников при условии, что в организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период — 2017 год, всего в нем 249 рабочих дней. Оклад работника с 1 января 2017 года составлял 20 000 руб., а с 1 октября 2017 года понижен до 18 000 руб. Кроме того, в течение всего 2017 года сотрудник получал надбавку за выслугу лет в размере 10 процентов от оклада. Приведем в таблице сведения о периодах, исключаемых из расчетного:

Основание

Период

Продолжительность периода в календарных днях

Начислено за отработанное время

Временная нетрудоспособность

С 9 по 13 февраля 2017 года

5 дней

14 736,84 руб. (оклад), 1473,68 руб. (надбавка)

Ежегодный отпуск

С 3 по 30 августа 2017 года

28 дней

952,38 руб. (оклад), 95,24 руб. (надбавка)

Отпуск за свой счет

С 7 по 16 сентября 2017 года

10 дней

10 909,09 руб. (оклад), 1090,91 руб. (надбавка)

Таким образом, на отработанное в расчетном периоде время приходится 216 дней (249 – 5 – 20 – 8). В январе 2018 года 15 рабочих дней. Вычислим сумму оплаты за время простоя (компания оплачивает его исходя из 2/3 среднего заработка). Сначала подсчитаем общий заработок за 2017 год:

20 000 руб. Х 6 мес. + 14 736,84 руб. + 952,38 руб. + 10 909,09 руб. + 18 000 руб. Х 3 мес. + 2000 руб. ? 6 мес. + 1473,68 руб. + 95,24 руб. + 1090,91 руб. + 1800 руб. Х 3 мес. = 220 658,14 руб.

Теперь определим сумму за время простоя:

220 658,14 руб. : 216 дн. Х 15 дн. Х 0,6667 = 10 215,65 руб.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Отпуск за свой счет

Заменять простой отпусками за свой счет по своей инициативе компания не вправе. Это нарушение трудового законодательства, за которое компанию могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал еще Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40. В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника.
Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Оплата вынужденного прогула из-за незаконного увольнения

Уволенный сотрудник имеет полное право не согласиться с решением работодателя уволить работника. И подать соответствующее заявление в суд, комиссию по трудовым спорам (если она есть) или государственную инспекцию труда ст. 382 и 352 Трудового кодекса РФ). И если в итоге решение организации будет признано незаконным, она будет обязана восстановить уволенного на прежнем рабочем месте, выплатить ему среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. А если работник потребует, то и компенсацию за причиненный моральный ущерб (ст. 394 Трудового кодекса РФ).

Средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат, начисленных сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения (ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Оплате подлежат рабочие дни (часы), приходящиеся на период с момента увольнения и до момента восстановления на работе. При этом суд может самостоятельно рассчитать сумму средней зарплаты (на основании справки о зарплате, запрошенной у организации) и указать ее в своем решении (Определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2003 г. № 53-г03-25).

Обратите внимание: зарплата, которую незаконно уволенный сотрудник получил в другой организации, не уменьшает размер оплаты вынужденного прогула (п. 62 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Поэтому при расчете средней зарплаты суммы, выплаченные сотруднику на новом месте работы, не учитываются.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Расчетный период при незаконном увольнении

Расчет ведется исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Допустим, человек был уволен в апреле 2018 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2017 года.

Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях.

Если сотрудник еще не отработал в организации 12 месяцев. В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 июля 2017 года, а 2 февраля его уволили. Расчетный период — с 8 июля 2017 года по 31 января 2018 года.

Если человек устроился на работу и в том же месяце был уволен. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в компанию 12 января 2018 года, а уже 20 января его уволили. Если суд решит, что это было сделано незаконно и обяжет компанию оплатить время вынужденного прогула, расчетный период начнется 12 января и закончится 19 января.

Если для организации удобнее установить свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. Однако в подобной ситуации средний заработок придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что средний заработок в любом случае не может быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Если произошла реорганизация и сотрудника переводят в новую компанию. Человек может перейти в новую компанию по-разному. Его могут уволить из старой организации и тут же нанять в новую либо просто перевести, оформив допсоглашение к трудовому договору. Когда человек увольнялся, при расчете среднего заработка после этого события учитывают только те выплаты, которые ему начислены уже во вновь созданной организации. Если же сотрудника перевели, во внимание принимают выплаты за последние 12 месяцев, в том числе начисленные до реорганизации.

Примеры расчета при незаконном увольнении

Для расчета среднего заработка, выплачиваемого за время вынужденного прогула, используется такая формула:

Средний заработок

=

Сумма начислений за расчетный период, принимаемых во внимание

:

Количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде

×

Количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате

Пример. Сидоров В.С. был уволен 25 января 2018 года, а восстановлен на работе по решению суда 12 мая того же года. На работу он вышел 13 мая.

В организации установлена обычная пятидневная рабочая неделя. На время вынужденного прогула с 26 января по 12 мая 2018 года включительно пришлось 73 рабочих дня.

Сидорову установлен оклад в размере 20 000 руб.

Расчетный период – 2017 год. На него приходится 249 рабочих дней. Сведения об исключаемых из него периодах приведены в таблице.

Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка

Основание

Период

Продолжительность периода в рабочих днях

Начислено за время, отработанное в неполных месяцах

Командировка

С 20 по 30 апреля 2017 года

9 дней

11 818,18 руб.

Ежегодный отпуск

С 3 по 30 августа 2017 года

20 дней

952,38 руб.

Временная нетрудоспособность

С 9 по 20 февраля 2017 года

10 дней

9473,68 руб.

 Всего Сидоров отработал 210 дней (249 – 9 – 20 – 10). Сумма среднедневного заработка будет рассчитана так:

(20 000 руб. × 9 мес. + 11 818,18 руб. + 952,38 руб. + 9473,68 руб.) : 210 дн. = 963,07 руб.

 А всего Сидорову за время вынужденного прогула должно быть начислено:

963,07 руб. × 73 дн. = 70 304,11 руб.

Закон

Законодательство по простоям

Показать/скрыть: закон по простоям: ТК ст.157 ст.220 ст.139 ст.394 и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск