Как быстро и бесплатно обмениваться документами с клиентами

Электронный документ

Электронный документ – это не скан-копия бумажного документа. Это файл, который подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передан через сервис оператора электронного документооборота (ЭДО). По закону, электронный документ имеет юридическую силу, поэтому его не нужно распечатывать и хранить на бумаге, его можно представлять в контролирующие органы и суды.

Оператор и система ЭДО

Оператор ЭДО – это компания, которая предоставляет канал связи и систему для обмена электронными документами. Контур.Диадок – система оператора ЭДО СКБ Контур. При передаче документов через Диадок оператор проверяет, действительна ли электронная подпись в данный момент.

Обмен документами в Диадоке организован по принципу электронной почты. Для работы в нем подойдет сертификат электронной подписи, выданный любым удостоверяющим центром. У большинства компаний есть КЭП, так как они подписывают электронную отчетность.

Сколько стоит

При электронном документообороте платит только отправитель. В Диадоке он оплачивает только завершенные циклы документооборота: когда получены обе подписи на двустороннем документе или по факту передачи/получения одностороннего документа.

По акции Контур.Диадока «Безлимит на два месяца» можно отправлять неограниченное число документов бесплатно на протяжении двух месяцев. За это время компания может протестировать систему, научить работать в ней сотрудников, запустить исходящий документооборот. При этом не бояться допустить какие-либо ошибки – ей не придется платить за них. Если компания решает подключиться к пакетному тарифу на первом месяцев акции, то получает скидку 30 %, если на втором – то 15 %.

Подключить безлимит