Форма СЗВ-К 2017 - сведения о трудовом стаже застрахованных лиц

Форма СЗВ-К 2017 - сведения о трудовом стаже застрахованных лиц

Форма СЗВ-К 2017 – это сведения о трудовом стаже человека до 2002 года. Этот отчет входит в состав сведений персонифицированного учета. Бланк СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н.

Когда сдавать?

Форму СЗВ-К необходимо сдавать по запросу ПФР. Это сведения о трудовом стаже работников до 2002 года, эти данные должны были быть сданы до 1 июля 2004 года, но не все это сделали. Поэтому Пенсионный фонд периодически проверяет и делает выборку по работникам, у которых нет данных о таком стаже и направляет запросы работодателям.

Куда сдавать?

Так как этот отчёт требует Пенсионный фонд, то и сдавать его необходимо в территориальное отделение ПФР по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н).

В каком виде сдавать?

СЗВ-К необходимо составлять как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ), поскольку:

  1. Если численность работников в организации более 25 человек, то отчётность сдаётся только в электронном виде.
  2. Если численность работников в организации менее 25 человек, то отчётность необходимо сдавать в бумажном виде.

Зачастую работники ПФР не обращают внимания на численность работников и требуют отчёт в электронном виде, поэтому отчёт в этом виде будет не лишним.

Если в организации нет таких данных, то необходимо направить письмо с отказом в органы ПФР.

Список документов для подтверждения стажа

КодНаименование документа
ПАСПОРТ РОССИИПаспорт гражданина Российской Федерации
ПАСПОРТПаспорт гражданина СССР
ЗГПАСПОРТ РФЗагранпаспорт гражданина Российской Федерации
СВИД О РОЖДСвидетельство о рождении
УДОСТ ОФИЦЕРАУдостоверение личности офицера (военнослужащего)
СПРАВКА ОБ ОСВСправка об освобождении из места лишения свободы
ВОЕННЫЙ БИЛЕТВоенный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
ДИППАСПОРТ РФДипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
СЛУЖ ПАСПОРТСлужебный паспорт
ИНПАСПОРТПаспорт иностранного гражданина (ранее иностранный паспорт)
СВИД БЕЖЕНЦАСвидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу
ВИД НА ЖИТЕЛЬВид на жительство
УДОСТ БЕЖЕНЦАУдостоверение беженца в Российской Федерации
ВРЕМ УДОСТВременное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма N 2П)
ПАСПОРТ МОРЯКАУдостоверение личности моряка, паспорт моряка
ВОЕН БИЛЕТ ОЗВоенный билет офицера запаса
ПРОЧЕЕИные документы, выдаваемые органами МВД России

Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.

Заполнение СЗВ-К

Скачать пустой бланк формы СЗВ-К. Файл EXCEL (.xls) 39 кБ.

Раздел "Сведения о трудовом стаже"

Образец заполнения раздела Сведения о трудовом стаже

Необходимо указать тип корректировки. Поставьте «Х» напротив:

  • "Исходная", если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые. Такую же отметку надо сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
  • "Корректирующая", если вы сами нашли ошибку в ранее сданной форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения.
  • "Отменяющая", если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике.

Страховой номер заполняется на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Фамилия, имя, отчество и дата рождения заполняются на основании паспорта или других удостоверяющих личность документов.

Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные - по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью этого онлайн-сервиса (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Раздел "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности"

Скачать пустой бланк формы СЗВ-К. Файл EXCEL (.xls) 39 кБ.

Образец заполнения раздела Сведения о трудовом стаже

В "Наименование организации" указывается наименование организации, в которой работник работал в указанный период.

В графе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности".

Показать/скрыть:Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Заполнение таблицы трудового стажа:

  1. № п/п. Проставляется порядковый номер записи (только для тех строк, в которых указаны начало и конец трудовой деятельности).
  2. Начало периода (дд.мм.гггг). Проставляется дата приёма на работу в указанную организацию на указанную должность.
  3. Конец периода (дд.мм.гггг). Проставляется дата окончания работы в указанной организации на указанной должности. Если работник не имеет права на льготную пенсию, то переводы с должности на должность можно не указывать - период работы в организации можно принять одним периодом.
  4. Территориальные условия (код). Проставляется код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в районах Крайнего Севера или районах, приравненных к нему по условиям (РКС и МКС, соответственно). Если работник не имеет не работал на указанных территориях, то графа остаётся пустой. Коэффициент указывается в виде десятичной дроби, т.е. 1,4; 1,5...
  5. Особые условия труда (код). Проставляется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2 (смотрите выше в раскрывающемся списке).
  6. Исчисляемый трудовой стаж. Заполняется, если необходимо выделить период работы из общего стажа, дающий право на льготную пенсию.
  7. Выслуга лет. Заполняется в случае, если работник имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с законодательством.

К периодам, которые засчитываются в страховой стаж, относится время:

  • Прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ).
  • Получения больничного пособия по временной нетрудоспособности.
  • Ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности).
  • Получения пособия по безработице.
  • Участия в оплачиваемых общественных работах.
  • Переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.
  • Другие периоды (ст. 10, 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ).

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица

Скачать пустой бланк формы СЗВ-К. Файл EXCEL (.xls) 39 кБ.

Образец заполнения раздела Сведения о трудовом стаже

Общий трудовой стаж. Проставляется количество отработанных лет, месяцев и дней (в соответствующих графах) общего стажа работника до 01.01.2002 года.

Территориальные условия. Указывается количество отработанных лет, месяцев и дней (в соответствующих графах) работы в районах Крайнего Севера или районах, приравненных к нему по условиям (коды РКС и МКС, соответственно).

Особые условия труда. Указывается количество отработанных лет, месяцев и дней (в соответствующих графах) работы в особых условиях.

Выслуга лет. Указывается количество отработанных лет, месяцев и дней (в соответствующих графах).

Общие сведения

Скачать пустой бланк формы СЗВ-К. Файл EXCEL (.xls) 39 кБ.

Образец заполнения раздела Сведения о трудовом стаже

Внизу страницы указывается номер заполненного листа и количество заполненных листов в документе.

Указывается должность руководителя, ставится его подпись и расшифровка.

Проставляется датаи печать организации.

Необходимо ознакомить застрахованного с заполненным бланком и необходимо,чтобы он поставил свою подпись.

Штрафы

Штрафа за не предоставление СЗВ-К или преднамеренное искажение данных в форме нет, но есть возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ. Компенсировать урон будут виновные лица (ст. 25 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

Показать/скрыть: Инструкция по заполнению формы СЗВ-К от ПФР

Вся отчетность

Куда подаватьКакая отчетностьСрок подачи
с 2017 года
ИФНССведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц.
ИФНСЕдиный социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм)Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
I кв. - 2 мая 2017 года;
II кв. - 31 июля 2017 года;
III кв. - 30 октября 2017 года;
IV кв. - 30 января 2018 года
ИФНС6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм)Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
За 2016 год - по 1 апреля 2017 года
За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года
За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года
За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года
За 2017 год - по 2 апреля 2018 года
ИФНС2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм)Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля.
ПФРСЗВ-МЕжемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФРОтчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года)
ПФРСЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРРНужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения
ФСС(ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизмЕжеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
за 2016 год
ПФРРСВ-1Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС4-ФССДо 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

Все 25 отчетов можно сдать с помощью интернет-бухгалтерии (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.