Отчет РСВ-1 ПФР 2015-2016 года: электронная и печатная

За 2 квартал 2015 года 23 июля появилась новая форма РСВ-1 (Excel xls 224 кб.)(постановление Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п).Но большинство инспекторов требуют к бумажной еще и электронную, на флешке. Ниже описано как её сформировать.

Внимание! ИП сам за себя сдает другой отчет РСВ-2(до 2012 года). Подробная инструкция по РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 в бесплатной программе Spu_orb

Здесь представлена возможность сформировать отчетность РСВ-1 за 2 квартал 2015 года в электронном виде(XML файл от программы SPU_ORB) и распечатать её. Также написано как можно отправить через интернет.

Изменения 2015 года
  • Изменились сроки подачи электронной РСВ-1 (ПФР) - до 20 числа+месяц(обычная так и осталась до 15+месяц).
  • Теперь электронно должны отчитываться все организации с численностью выше 25(было 50). Хотя по факту многие ПФР требуют даже с одним работником электронно.

Инструкция к программе Spu_orb.

Пошаговая инструкция сдачи РСВ-1 ПФР: формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, (АДВ-6-3, АДВ-6-4)

Итак сформируем отчет за второй квартал 2015 года, для ИП Иванова Леонида Викторовича на УСН торговле. Предположим что у него 2 сотрудника - Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж) и Сидоров Николай Денисович(имеет стаж с перерывом на больничный -3 дня).

ВНИМАНИЕ! Взносы ПФР за работников округлялись до полных рублей до 15 года. С 15 года платятся в рублях и копейках.

Шаг 1. Установка Spu_orb

Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.

Желательно после каждого квартала обновлять программу или скачивать новую версию, т.к. программа постоянно обновляется. Исправляются ошибки и появляются новые версии и документы.

Есть платная программа, а точнее онлайн-сервис от Контур, её плюс в том что она проще, не требует обновления, и, есть возможность подавать отчетность через интернет.

Шаг 2. Заполнение реквизитов(на примере ИП)

Основные данные

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Основные данные

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке на учет КАК РАБОТОДАТЕЛЯ в ПФ(в уведомлении). Страховой номер - номер который у вас на маленьком зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к. в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Должностные лица

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Должностные лица

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Адрес предприятия

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Адрес предприятия

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Жмем "Сохранить".

Настройка кода категории

В программе написано: В случае изменения кода застрахованного лица с одного отчетного периода на другой.

Шаг 3а. форма СПВ-2(с 2014 года): Ввод данных

Данные на работника

Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж)

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СПВ-2(с 2014 года)"

Жмем вверху кнопку "Добавить"

Spu_orb СПВ-2(с 2014 года). Пример заполнения вкладки Анкетные данные

Рис. Spu_orb СПВ-2(с 2014 года). Пример заполнения вкладки "Анкетные данные".

В строке "Предполагаемая дата выхода на пенсию" могут быть следующие даты:

  • День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.
  • Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.
  • Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.
  • Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Вкладку "Документы" заполнять нужно только если вы будете подавать АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3. Тогда нужно данные паспорта заполнить, либо другого документа.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна приблизительно заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП", но нужно внимательно посмотреть и исправить адрес ИП на адрес Петрова, либо ввести вручную

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Жмем "Сохранить".

Основные данные(категория и пр.)

Потом там же в СЗВ-6 выбираем Петрова и жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посередине(ниже).

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2015" и отчетный период - "6 - ПОЛУГОДИЕ 2015 года", категорию плательщика "НР"(для ОСНО и для ЕНВД и/или УСН) С 2011 года, ПНЭД - для УСН льготных видов деятельности("УСЕН" был до 2011 года), ООИ - на инвалидов. Вводим "Доход" (доход за первый квартал).

В строке "Предполагаемая дата установления трудовой пенсии" могут быть следующие даты:

  • День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.
  • Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.
  • Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.
  • Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Стаж

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.04.2015, Окончание - 30.06.2015.

Spu_orb СПВ-2. Пример заполнения вкладки Основные данные

Рис. Spu_orb "СПВ-2". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Шаг 3б. форма СПВ-2(с 2014 года): Ввод данных(другой)

Другой пример. Сидоров Николай Денисович имеет стаж с перерывом на больничный/неоплачиваемый отпуск/административный отпуск/прогул 3 дня с 15.06.2015 по 18.06.2015.

Выполняем все те же действия что и в шаге 3а.

Когда переходим до вкладки "Основной и льготный стаж". Ставим два стажа 1) 01.04.2015 - 14.06.2015 2) 18.06.2015 - 30.06.2015

Spu_orb СПВ-2. Пример заполнения вкладки Основные данные

Показать/скрыть: Территориальные условия

Показать/скрыть: Особые условия труда

Показать/скрыть: Особые условия труда

Показать/скрыть: Исчисление страхового стажа: основание

Показать/скрыть: Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения

Шаг 4. РСВ-1(с 2014 года): Формирование и печать

С 2014 года индивидуальные сведения и РСВ-1 подаются единой формой. Нужно сформировать, выгрузить на дискету и распечатать только РСВ-1.

ВНИМАНИЕ! С 1 квартала 2012 года суммы, указываемые в таблицах отчета РСВ-1 (за исключением некоторых строк), указываются в рублях и копейках!!! В прежней форме показатели отражались только в рублях. С 2015 года все взносы платятся в рублях и копейках.

В строке 140 РСВ-1 отражают уплаченные взносы в полных рублях. Если по строке 150 (строка 130 строка 140) формы РСВ-1 образуется положительная величина остатка страховых взносов, подлежащих уплате, требовать от компании заплатить эту сумму ПФР не вправе. Такая разница не является недоимкой, а возникает из-за установленных правил округления.

Исходные данные: У два работника. Зарплата 15 000 рублей у каждого.

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-1 (с 2014 года)" --> Нажимаем "Добавить" вверху

Титульный лист

Spu_orb РСВ-1(с 2014 года). Пример заполнения вкладки Титульный лист

Рис. Spu_orb РСВ-1(с 2014 года). Пример заполнения вкладки "Титульный лист"

Раздел 2.1.

Заполняем строку 200. Код тарифа...

"Код основного тарифа": 01 (ОСНО), С 2011 года при УСН - 52, УСН(на льготах) - 07, ЕНВД - 53.

Показать/скрыть: Все категории плательщиков страховых взносов(Коды тарифов плательщиков страховых взносов и категорий застрахованных лиц)

Заполняем строку 200. Первый и второй месяц - 30 000 рублей(2*15 000). Тртий месяц у одного работника была зарплата чуть ниже, т.к. он был на больничном 3 дня(это за счет работодателя). Посчитать его больничный и зарплату можно с помощью бесплатного сервиса расчета зарплаты и больничного.Получаем 12142.86+15000 = 27142.86. У нас доходы для ОПС и ОМС совпадают и мы жмем: "Перенос доходов с ОПС в ОМС"(внизу). В строке 215 везде ставим 2(Это все работники, за исключением временно пребывающих иностранцев(граждане Белоруссии, Казахстана, Армении приравниваются к гражданам России).). Жмем "сохранить"

Spu_orb РСВ-1(с 2014 года). Пример заполнения вкладки Раздел 2.1.

Рис. Spu_orb РСВ-1(с 2014 года). Пример заполнения вкладки "Раздел 2.1."

Раздел 1.

Раздел 1 после этого сам заполнился.

Вот образец РСВ-1 который у меня получился(прокрутите). Без раздела 6.

Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов

Раздел 6

Это бывшая до 2014 года форма - СЗВ-6-4. Тут можно почитать особенности её заполнения.

Обратите внимание что для периода, когда работник был в отпуске за свой счет, нужно ставить код НЕОПЛ (неоплачиваемый отпуск). Раньше для этого было обозначение АДМИНИСТР (административный отпуск).

Раздел 2.5.1. и СЗВ-6-4

Нажимаем "Выгрузка" --> "Выгрузка расчетов страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-1 (с 2014 г.)" И там есть галочки чтобы дозаполнить эти разделы.

Другие разделы

Другие разделы нам не нужны. Они почти все для тех кто применяет пониженные тарифы.

Шаг 5. РСВ-1: Выгрузка на дискету и печать

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-1(с 2014 г.)"

Выбираем 2015 и пр. Жмем "Сформировать пачки".

Пример выгрузки РСВ-1

Рис. Пример выгрузки РСВ-1

Переходим на "результат сверки сумм" и проверяем ошибки.

Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем на дискете или на флешке.

Жмем "Печать документа РСВ-1", сначала выдаст просмотр а потом печатать можно. Всё!

Форму РВ-3 «Форма расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемой при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение» подают только уплачивающие взносы на дополнительное социальное обеспечение. Тогда Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РВ-3 (с 2015 года)" --> Нажимаем "Добавить" вверху

Шаг 6. Благодарим автора(внизу), за то что я тут до 5 утра писал как проклятый...

Инструкция РСВ-1 2015 года

Показать/скрыть: Инструкция РСВ-1 2015 года(со второго квартала)