Отчет РСВ-1 ПФР 2014 года: электронная и печатная

Внимание! ИП сам за себя сдает другой отчет РСВ-2. Подробная инструкция(до 2012 года) по РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 в бесплатной программе Spu_orb

Здесь представлена возможность сформировать отчетность РСВ-1 за 1 квартал 2014 года в электронном виде(XML файл от программы SPU_ORB) и распечатать её. Также написано как можно отправить через интернет.

Как можно выгрузить отчет из 1С в программу Spu_orb?. В 1С, когда отчет уже сформирован нажать кнопку выгрузка, поставить галку выгрузка в каталог, указать путь, например папку на рабочем столе. В Spu_orb нажать сервис-импорт данных- файлы пфр, выбрать папку, в которую выгрузили отчет с 1С.

Изменения 2014 года

В форме РСВ-1 за 2013 год надо писать ОКАТО, не ОКТМО. В отчетности за первый квартал 2014 года нужно уже указывать ОКТМО.

За первый квартал 2014 года появилась новая форма.

Изменения 2013 года

Появляются новые формы:

СЗВ-6-4 - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-4 нужно заполнять по каждому сотруднику отдельно

АДВ-6-5 - Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР

В Раздел 2 РСВ-1 внесены два подраздела для дополнительных тарифов страховых взносов, которые появились только с 2013 года. С 2013 года вводится дополнительный тариф для работников на вредных и опасных производствах. По Списку N 1 он составит 4%, по Списку N 2 и "малым" спискам - 2%. Этот новый взнос имеет свои КБК.

В Разделе 1 РСВ-1 появилась строка 121, где нужно отражать доначисления страховых взносов, в том числе с сумм, превышающих предельную базу(в 2013 году эта база 568 000 рублей).

Персонифицированный учет. Необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 персонифицированный учет в Пенсионный Фонд (ПФР). Персонифицированный учет в ПФР включает ОПС на страховую и накопительную часть, ФФОМС и ТФОМС. Отчисления ФСС сдаются в ФСС отдельно и в персонифицированный учет не входят.

Нарастающим итогом делаем РСВ, а индивидуальные сведения (СЗВ) поквартально.

Калькулятор отчислений ОПС, ФФОМС, ТФОМС, НДФЛ Вам достаточно ввести зарплату.

Кто сдаёт СЗВ-6-1? Кто сдаёт СЗВ-6-2? В программе заполняется СЗВ-6. Потом программа автоматически формирует отчет на одного либо форму СЗВ-6-2(для наемных работников с непрерывным стажем и обычным отпуском), либо СЗВ-6-1 (наемных работников с неполным стажем, льготным стажем, бывшим на больничном, в неоплачиваемом отпуске, прогулах). Программа Spu_orb сама выбирает форму СЗВ-6-2 или форму СЗВ-6-1. если нет СЗВ 6-1, то АДВ 6-3 не должна формироваться.

Инструкция к программе Spu_orb.

Пошаговая инструкция сдачи РСВ-1 ПФР: формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, (АДВ-6-3, АДВ-6-4)

Итак сформируем отчет за первый квартал 2012 года, для ИП Иванова Леонида Викторовича. Предположим что у него 2 сотрудника - Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж) и Сидоров Николай Денисович(имеет стаж с перерывом на больничный -3 дня).

ВНИМАНИЕ! Взносы ПФР за работников округляются до полных рублей.

Шаг 1. Установка Spu_orb

Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.

Желательно после каждого квартала обновлять программу или скачивать новую версию, т.к. программа постоянно обновляется. Исправляются ошибки и появляются новые версии.

Есть платная программа, а точнее онлайн-сервис от Контур, её плюс в том что она проще, не требует обновления, и, есть возможность подавать отчетность через интернет.

Шаг 2. Заполнение реквизитов(на примере ИП)

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Основные данные

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке на учет КАК РАБОТОДАТЕЛЯ в ПФ(в уведомлении). Страховой номер - номер который у вас на маленьком зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к. в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Должностные лица

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Адрес предприятия

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Жмем "Сохранить".

Шаг 3а. форма СПВ-2(с 2014 года): Ввод данных

Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж)

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СПВ-2(с 2014 года)"

Жмем вверху кнопку "Добавить"

Spu_orb СПВ-2(с 2014 года). Пример заполнения вкладки Анкетные данные

Рис. Spu_orb СПВ-2(с 2014 года). Пример заполнения вкладки "Анкетные данные".

В строке "Предполагаемая дата выхода на пенсию" могут быть следующие даты:

  • День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.
  • Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.
  • Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.
  • Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна приблизительно заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП", но нужно внимательно посмотреть и исправить адрес ИП на адрес Петрова, либо ввести вручную

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Жмем "Сохранить".

Потом там же в СЗВ-6 выбираем Петрова и жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посередине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2014" и отчетный период - "3 - 3 месяца 2014 года", категорию плательщика "НР"(для ОСНО и для ЕНВД и/или УСН) С 2011 года, ПНЭД - для УСН льготных видов деятельности("УСЕН" был до 2011 года), ООИ - на инвалидов. Вводим "Доход" (доход за первый квартал).

В строке "Предполагаемая дата установления трудовой пенсии" могут быть следующие даты:

  • День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.
  • Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.
  • Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.
  • Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2014, Окончание - 31.03.2014.

Spu_orb СПВ-2. Пример заполнения вкладки Основные данные

Рис. Spu_orb "СПВ-2". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Шаг 3б. форма СПВ-2(с 2014 года): Ввод данных

Другой пример. Сидоров Николай Денисович(имеет стаж с перерывом на больничный/неоплачиваемый отпуск/административный отпуск/прогул -3 дня)

Выполняем все те же действия что и в шаге 3а.

Когда переходим до вкладки "Основной и льготный стаж"

Spu_orb СПВ-2. Пример заполнения вкладки Основные данные

Показать/скрыть: Территориальные условия

Показать/скрыть: Особые условия труда

Показать/скрыть: Особые условия труда

Показать/скрыть: Исчисление страхового стажа: основание

Показать/скрыть: Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения

Шаг 4. РСВ-1(с 2014 года): Формирование и печать

С 2014 года индивидуальные сведения и РСВ-1 подаются единой формой. Нужно сформировать, выгрузить на дискету и распечатать только РСВ-1.

ВНИМАНИЕ! С 1 квартала 2012 года суммы, указываемые в таблицах отчета РСВ-1 (за исключением некоторых строк), указываются в рублях и копейках!!! В прежней форме показатели отражались только в рублях.

В строке 140 РСВ-1 отражают уплаченные взносы в полных рублях. Если по строке 150 (строка 130 строка 140) формы РСВ-1 образуется положительная величина остатка страховых взносов, подлежащих уплате, требовать от компании заплатить эту сумму ПФР не вправе. Такая разница не является недоимкой, а возникает из-за установленных правил округления.

Жмем вверху "Настройки" --> "Настройки программы" --> уберите галочку "Автоматический расчёт взносов и сумм с начала расчетного периода в РСВ документах" и уберите путь к файлу проверки, а то программа будет ругаться что его нет.

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-1 (с 2014 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-1 из ИС"

"Код основного тарифа": 01 (ОСНО), 05 (до 2011 года ЕНВД и/или УСН). С 2011 года при УСН - 52, УСН(на льготах) - 07, ЕНВД - 53.

Показать/скрыть: Все категории плательщиков страховых взносов(Коды тарифов плательщиков страховых взносов и категорий застрахованных лиц) Spu_orb Введите данные для формирования документа из ИС

Рис. Spu_orb "РСВ-1". Пример заполнения вкладки "Введите данные для формирования документа из ИС".

Отмечаем сформированную строку и жмём "Изменить".

"Титульный лист": Тут всё понятно, кроме количества листов подтверждающих документов, по правилам заполнения это должен ставить работник ПФР.

"Формирование РСВ-1 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Вкладка "Раздел 2": заполняем строку 202. Также заполняем 241,242,243,244.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами(декретные и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

В строке 260 РСВ-1 нужно указать общее количество застрахованных лиц с начала года.

Вкладка "Раздел 1": заполняем строку 140,141,142,143.

Вкладка Раздел 3, 4.1, 4.2, 5 заполняем если есть инвалиды, льготники либо работники на ЕНВД, задолженность.

Жмем "Сохранить".

Жмем "Печать". Печатаем форму РСВ-1 в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-1"("Выход" слева).

Шаг 6. РСВ-1: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-1(с 2010 г.)"

Выбираем 2012 и пр. Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".

Показать/скрыть: Устаревшие формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2(с 2010 по 2012 год) Показать/скрыть: Инструкция РСВ-1 2014 года

Итого должно быть:

Напечатана форма РСВ-1 в 2 копиях и выгружен на флешку(дискету).

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП(организаций): Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Если у ООО нет работников?

Директор это уже работник и за него надо отчитываться. Если зарплата директору не начисляется то необходима нулевая отчетность либо письма.

Образец нулевой РСВ-1(новая форма с 2014 года!)

Образец нулевой 4-ФСС

Нулевую отчетность в ПФР и ФСС можно не сдавать, ограничась письмом. Письмо подавать каждый квартал.

Образец письма об отсутствии деятельности.doc

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях. Одну со штампом себе оставьте. Письмо не всегда принимают, нужно уточнять в отделении ПФР.

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Остались воросы?

См. Типовые вопросы возникающие при подготовке страхователями индивидуальных сведений в программе подготовке документов Spu_orb.doc 566 кб. (Word)

Причины отказа

  • Нет подписи и/или печати.
  • Нет доверенности представителя.
  • Неверная форма отчетности(устаревшая).

Какой срок сдачи РСВ-1 в ПФ?

В 2010 за первое полугодие - до 01.09, за второе полугодие - до 15.02. С 2011 года: ежеквартально не позднее I-15.05, II-15.08, III-15.11, IV-15.02.

Штраф за РСВ-1 до 2012 года не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 не в срок.

Штраф за РСВ-1 с 2012 года не в срок: 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Калькулятор штрафа.
При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте, ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/месяц). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Использование инструкций, документов ИП и программ-калькуляторов УСН, ЕНВД на сайте: скачать БЕСплатно, БЕЗ регистрации и отправки СМС, ОНЛАЙН.
    ipipip.ru         
2014 год (III кв.)2014 год (IV кв.)
июль
пнвтсрчтптсбвс
 123456
78910111213
1416171819
212223242627
293031   
август
пнвтсрчтптсбвс
    123
45678910
111213141617
18192021222324
25262728293031
сентябрь
пнвтсрчтптсбвс
1234567
891011121314
161718192021
22232425262728
2930     
октябрь
пнвтсрчтптсбвс
  12345
6789101112
131416171819
2122232426
27293031  
ноябрь
пнвтсрчтптсбвс
     12
3456789
101112131416
17181920212223
24252627282930
декабрь
пнвтсрчтптсбвс
1234567
891011121314
161718192021
22232425262728
2930    
Налоговый календарь 2014-2015
красным - праздничные и выходные, зелёным - сокращенные, черным - дни отчетов/платежей.
Новости:
* С 2015 года МРОТ составит 5 965 руб(+7,4%).
* С 2015 года ИП и организации 25 человек(было 50) и более должны сдавать отчетность ФСС и ПФР только в электронном виде.
* С 2015 года ИП все страховые взносы нужно платить с копейками не округляя.
* C 7 августа 2014 года введён запрет на некоторые товары из западных.
* C 1 июня 2014 года для всех ИП отменили кассовую дисциплину.
* Смотрите налоговый календарь(с праздниками) на 2014-2015 год.
* С 2014 года вместо ОКАТО нужно указывать ОКТМО.
* В 2014 году платеж ИП: 20727,53 руб + 1% от дохода выше 300 т.р..

Для расчетов:

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Бухгалтерия онлайн С возможностью отчетов через интернет в электронном виде.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 150 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате - три месяца в подарок.

Для регистрации:

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер "О" (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Адреса центров занятости
Москвы, Петербурга и других городов России. Для тех кто хочет получить консультацию, компенсацию расходов на регистрацию, субсидию 58 800 руб.

Адреса банков Москвы, Петербурга и других городов России

Ссылки:

Центры и фонды поддержки малого бизнеса Москвы, Петербурга и других городов России.
www.nalog.ru Задолженность налогоплательщика Покажет задолженность физ.лица перед налоговой ИФНС по ФИО и ИНН.
Рейтинг городов:


При вопросе укажите: 1)вы ИП или организация 2)налог(УСН/ ОСНО, ЕНВД)
Отвечайте за меня, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Леонид


Календарь налогов 2014 Расчет зарплаты и больничного Калькулятор УСН Калькулятор ЕНВД Нулевая отчетность Кратко о налогах

Наверх к главному меню

Сегодня: 21 октября, 2014 г. вторник - 23:55:15 МСК

ипипип © 2009-2014 Автор сайта: Google+