Отчет РСВ-1 ПФР 2014 года: электронная и печатная

Внимание! ИП сам за себя сдает другой отчет РСВ-2. Подробная инструкция(до 2012 года) по РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 в бесплатной программе Spu_orb

Здесь представлена возможность сформировать отчетность РСВ-1 за 1 квартал 2014 года в электронном виде(XML файл от программы SPU_ORB) и распечатать её. Также написано как можно отправить через интернет.

Изменения 2014 года

В форме РСВ-1 за 2013 год надо писать ОКАТО, не ОКТМО. В отчетности за первый квартал 2014 года нужно уже указывать ОКТМО.

За первый квартал 2014 года ожидается новая форма.

Изменения 2013 года

Появляются новые формы:

СЗВ-6-4 - Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-4 нужно заполнять по каждому сотруднику отдельно

АДВ-6-5 - Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР

В Раздел 2 РСВ-1 внесены два подраздела для дополнительных тарифов страховых взносов, которые появились только с 2013 года. С 2013 года вводится дополнительный тариф для работников на вредных и опасных производствах. По Списку N 1 он составит 4%, по Списку N 2 и "малым" спискам - 2%. Этот новый взнос имеет свои КБК.

В Разделе 1 РСВ-1 появилась строка 121, где нужно отражать доначисления страховых взносов, в том числе с сумм, превышающих предельную базу(в 2013 году эта база 568 000 рублей).

Персонифицированный учет. Необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 персонифицированный учет в Пенсионный Фонд (ПФР). Персонифицированный учет в ПФР включает ОПС на страховую и накопительную часть, ФФОМС и ТФОМС. Отчисления ФСС сдаются в ФСС отдельно и в персонифицированный учет не входят.

Нарастающим итогом делаем РСВ, а индивидуальные сведения (СЗВ) поквартально.

Калькулятор отчислений ОПС, ФФОМС, ТФОМС, НДФЛ Вам достаточно ввести зарплату.

Кто сдаёт СЗВ-6-1? Кто сдаёт СЗВ-6-2? В программе заполняется СЗВ-6. Потом программа автоматически формирует отчет на одного либо форму СЗВ-6-2(для наемных работников с непрерывным стажем и обычным отпуском), либо СЗВ-6-1 (наемных работников с неполным стажем, льготным стажем, бывшим на больничном, в неоплачиваемом отпуске, прогулах). Программа Spu_orb сама выбирает форму СЗВ-6-2 или форму СЗВ-6-1. если нет СЗВ 6-1, то АДВ 6-3 не должна формироваться.

Инструкция к программе Spu_orb.

Пошаговая инструкция сдачи РСВ-1 ПФР: формы РСВ-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, (АДВ-6-3, АДВ-6-4)

Итак сформируем отчет за первый квартал 2012 года, для ИП Иванова Леонида Викторовича. Предположим что у него 2 сотрудника - Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж) и Сидоров Николай Денисович(имеет стаж с перерывом на больничный -3 дня).

ВНИМАНИЕ! Взносы ПФР за работников округляются до полных рублей.

Шаг 1. Установка Spu_orb

Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.

Желательно после каждого квартала обновлять программу или скачивать новую версию, т.к. программа постоянно обновляется. Исправляются ошибки и появляются новые версии.

Есть платная программа, а точнее онлайн-сервис от Контур, её плюс в том что она проще, не требует обновления, и, есть возможность подавать отчетность через интернет.

Шаг 2. Заполнение реквизитов(на примере ИП)

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Основные данные

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке на учет КАК РАБОТОДАТЕЛЯ в ПФ(в уведомлении). Страховой номер - номер который у вас на маленьком зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к. в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Должностные лица

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Spu_orb Реквизиты предприятия. Пример заполнения вкладки Адрес предприятия

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Жмем "Сохранить".

Шаг 3а. форма СПВ-2(с 2014 года): Ввод данных

Петров Василий Иванович(имеет обычный непрерывный стаж)

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СПВ-2(с 2014 года)"

Жмем вверху кнопку "Добавить"

Spu_orb СПВ-2(с 2014 года). Пример заполнения вкладки Анкетные данные

Рис. Spu_orb СПВ-2(с 2014 года). Пример заполнения вкладки "Анкетные данные".

В строке "Предполагаемая дата выхода на пенсию" могут быть следующие даты:

  • День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.
  • Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.
  • Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.
  • Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна приблизительно заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП", но нужно внимательно посмотреть и исправить адрес ИП на адрес Петрова, либо ввести вручную

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Жмем "Сохранить".

Потом там же в СЗВ-6 выбираем Петрова и жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посередине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2014" и отчетный период - "3 - 3 месяца 2014 года", категорию плательщика "НР"(для ОСНО и для ЕНВД и/или УСН) С 2011 года, ПНЭД - для УСН льготных видов деятельности("УСЕН" был до 2011 года), ООИ - на инвалидов. Вводим "Доход" (доход за первый квартал).

В строке "Предполагаемая дата установления трудовой пенсии" могут быть следующие даты:

  • День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.
  • Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.
  • Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.
  • Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2014, Окончание - 31.03.2014.

Spu_orb СПВ-2. Пример заполнения вкладки Основные данные

Рис. Spu_orb "СПВ-2". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Шаг 3б. форма СПВ-2(с 2014 года): Ввод данных

Другой пример. Сидоров Николай Денисович(имеет стаж с перерывом на больничный/неоплачиваемый отпуск/административный отпуск/прогул -3 дня)

Выполняем все те же действия что и в шаге 3а.

Когда переходим до вкладки "Основной и льготный стаж"

Spu_orb СПВ-2. Пример заполнения вкладки Основные данные

Показать/скрыть: Территориальные условия

Показать/скрыть: Особые условия труда

Показать/скрыть: Особые условия труда

Показать/скрыть: Исчисление страхового стажа: основание

Показать/скрыть: Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения

Шаг 4. РСВ-1(с 2014 года): Формирование и печать

С 2014 года индивидуальные сведения и РСВ-1 подаются единой формой. Нужно сформировать, выгрузить на дискету и распечатать только РСВ-1.

ВНИМАНИЕ! С 1 квартала 2012 года суммы, указываемые в таблицах отчета РСВ-1 (за исключением некоторых строк), указываются в рублях и копейках!!! В прежней форме показатели отражались только в рублях.

В строке 140 РСВ-1 отражают уплаченные взносы в полных рублях. Если по строке 150 (строка 130 строка 140) формы РСВ-1 образуется положительная величина остатка страховых взносов, подлежащих уплате, требовать от компании заплатить эту сумму ПФР не вправе. Такая разница не является недоимкой, а возникает из-за установленных правил округления.

Жмем вверху "Настройки" --> "Настройки программы" --> уберите галочку "Автоматический расчёт взносов и сумм с начала расчетного периода в РСВ документах" и уберите путь к файлу проверки, а то программа будет ругаться что его нет.

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-1 (с 2014 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-1 из ИС"

"Код основного тарифа": 01 (ОСНО), 05 (до 2011 года ЕНВД и/или УСН). С 2011 года при УСН - 52, УСН(на льготах) - 07, ЕНВД - 53.

Показать/скрыть: Все категории плательщиков страховых взносов(Коды тарифов плательщиков страховых взносов и категорий застрахованных лиц) Spu_orb Введите данные для формирования документа из ИС

Рис. Spu_orb "РСВ-1". Пример заполнения вкладки "Введите данные для формирования документа из ИС".

Отмечаем сформированную строку и жмём "Изменить".

"Титульный лист": Тут всё понятно, кроме количества листов подтверждающих документов, по правилам заполнения это должен ставить работник ПФР.

"Формирование РСВ-1 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Вкладка "Раздел 2": заполняем строку 202. Также заполняем 241,242,243,244.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами(декретные и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

В строке 260 РСВ-1 нужно указать общее количество застрахованных лиц с начала года.

Вкладка "Раздел 1": заполняем строку 140,141,142,143.

Вкладка Раздел 3, 4.1, 4.2, 5 заполняем если есть инвалиды, льготники либо работники на ЕНВД, задолженность.

Жмем "Сохранить".

Жмем "Печать". Печатаем форму РСВ-1 в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-1"("Выход" слева).

Шаг 6. РСВ-1: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-1(с 2010 г.)"

Выбираем 2012 и пр. Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".

Показать/скрыть: Устаревшие формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2(с 2010 по 2012 год) Показать/скрыть: Инструкция РСВ-1 2014 года

Итого должно быть:

Напечатана форма РСВ-1 в 2 копиях и выгружен на флешку(дискету).

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП(организаций): Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Если у ООО нет работников?

Директор это уже работник и за него надо отчитываться. Если зарплата директору не начисляется то необходима нулевая отчетность либо письма.

Образец нулевой РСВ-1(новая форма с 2014 года!)

Образец нулевой 4-ФСС

Нулевую отчетность в ПФР и ФСС можно не сдавать, ограничась письмом. Письмо подавать каждый квартал.

Образец письма об отсутствии деятельности.doc

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях. Одну со штампом себе оставьте. Письмо не всегда принимают, нужно уточнять в отделении ПФР.

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Остались воросы?

См. Типовые вопросы возникающие при подготовке страхователями индивидуальных сведений в программе подготовке документов Spu_orb.doc 566 кб. (Word)

Причины отказа

  • Нет подписи и/или печати.
  • Нет доверенности представителя.
  • Неверная форма отчетности(устаревшая).

Какой срок сдачи РСВ-1 в ПФ?

В 2010 за первое полугодие - до 01.09, за второе полугодие - до 15.02. С 2011 года: ежеквартально не позднее I-15.05, II-15.08, III-15.11, IV-15.02.

Штраф за РСВ-1 до 2012 года не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 не в срок.

Штраф за РСВ-1 с 2012 года не в срок: 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Калькулятор штрафа.
При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте, ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/месяц). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.

Использование инструкций, документов ИП и программ-калькуляторов УСН, ЕНВД на сайте: скачать БЕСплатно, БЕЗ регистрации и отправки СМС, ОНЛАЙН.
    ipipip.ru         
2014 год (I кв.)2014 год (II кв.)
январь
пнвтсрчтптсбвс
  12345
6789101112
131416171819
2122232426
2728293031  
февраль
пнвтсрчтптсбвс
     12
3456789
101112131416
17181920212223
2425262728  
март
пнвтсрчтптсбвс
     2
3456789
101112131416
17181920212223
2425262729
      
апрель
пнвтсрчтптсбвс
 23456
78910111213
1416171819
212223242627
29    
май
пнвтсрчтптсбвс
   1234
567891011
121314161718
19202122232425
262728293031 
июнь
пнвтсрчтптсбвс
      1
2345678
91011121314
16171819202122
23242526272829
30      
Налоговый календарь 2013-2014
красным - праздничные и выходные, зелёным - сокращенные, черным - дни отчетов/платежей.
Новости:
* Смотрите налоговый календарь(с праздниками) на 2013-2014 год.
* С 2014 года вместо ОКАТО нужно указывать ОКТМО.
* С 2014 года МРОТ составит 5 554 руб(+6,7%).
* В 2014 году платеж ИП: 20727,53 руб + 1% от дохода выше 300 т.р..
* С 2014 года сдавать НДС можно только в электронном виде.

Для расчетов:

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Бухгалтерия онлайн С возможностью отчетов через интернет в электронном виде.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 150 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате - три месяца в подарок.

Для регистрации:

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер "О" (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Адреса центров занятости
Москвы, Петербурга и других городов России. Для тех кто хочет получить консультацию, компенсацию расходов на регистрацию, субсидию 58 800 руб.

Адреса банков Москвы, Петербурга и других городов России

Ссылки:

Центры и фонды поддержки малого бизнеса Москвы, Петербурга и других городов России.
www.nalog.ru Задолженность налогоплательщика Покажет задолженность физ.лица перед налоговой ИФНС по ФИО и ИНН.
Рейтинг городов:


При вопросе укажите: 1)вы ИП или организация 2)налог(УСН/ ОСНО, ЕНВД)
Отвечайте за меня, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Леонид


Календарь налогов 2014 Расчет зарплаты и больничного Калькулятор УСН Калькулятор ЕНВД Нулевая отчетность Кратко о налогах

Наверх к главному меню

Сегодня: 23 апреля, 2014 г. среда - 23:31:33 МСК

ипипип © 2009-2014 Автор сайта: Google+