Штатное расписание

Штатное расписание

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является обязательным документом, который должен быть на предприятии. Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании) или скачать уже готовый бланк Т-3 в удобном для Вас формате *doc или *xls с нашего сайта.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Образец заполнения

Образец заполнения штатного расписания

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Как составить?

В штатном расписании должны быть указаны следующие данные:

  • Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами.
  • ОКПО организации.
  • Номер штатного расписания (можно использовать любой способ нумерации).
  • Дата фактического составления.
  • Нужно указать период действия штатного расписания (обычно эта дата равняется 1 году).
  • В правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.
  • Наименование должности работника в соответствии с ЕКСД.
  • Количество работников по каждой должности.
  • Размеры тарифных ставок (окладов) работников.
  • Оклад в штатном расписании нельзя указывать в диапазоне(20 000 - 25 000 руб.), указывайте их в фиксированном размере(21 350 руб.) (ч. 4 ст. 129 ТК).

    Оклад всегда указывают для полной ставки(ч. 4 ст. 129 ТК).

  • Постоянные надбавки и доплаты.
Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти изменения. Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

Бланк штатного расписания

Бланк штатного расписания в Word
Форма штатного расписания в формате *doc (Word).

Бланк штатного расписания в Excel
Форма штатного расписания в формате *xls (Excel).

Правила заполнения

В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Указывается код по ОКПО.

Заполняется поле "Номер документа".

Проставляется текущая дата составления документа.

В графе "На период" указывается период действия штатного расписания.

В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее заполняется таблица в соответствии с занимаемыми работниками должностями, окладами и другим:

  • Структурное подразделение:
    1. Наименование - к структурным подразделениям относятся филиалы, представительства,отделы, цеха и другое.
    2. Код - указываются номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
  • Профессия (должность) - если законом установлены льготы и ограничения в отношении работы в определённой должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ). Для некоторых категорий работников (муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих) должности указываются в соответствии с реестром должностей.
  • Количество штатных единиц - указывается количество штатных единиц, которе предусмотрено в организации, в том числе неполных.
  • Оклад (тарифная ставка) - указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, так и проценты или коэффициент трудового участия (КТУ), коэффициент распределения и другое в соответствии с законодательством РФ, коллективным и трудовым договорами, соглашениями и иными нормативными актами организации.
  • Надбавка - указываются жоплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты, установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации. Если величина надбавки периодически меняется, то лучше её не указывать в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такую надбавку.
  • Месячный фонд заработной платы - указывается сумма должностного оклада и надбавок (в рублях или в других измерениях). Если оклад установлен в рублях, а надбавки – в процентах или коэффициентах, то в графе 9 делается прочерк, а в графе 10 даётся ссылка на документы, определяющие эти надбавки.
  • Примечание - вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т.д.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Приказ об утверждении

Штатное расписание должно быть утверждено руководителями всех структурных подразделений или отдельными сотрудниками руководящих должностей. После этого штатное расписание направляется на рассмотрение к главному бухгалтера и руководителю кадровой службы.

После утверждения штатного расписания бухгалтером и руководителем кадровой службы издаётся приказ руководителя об утверждении нового расписания.

Когда приказ издан, в штатном расписании проставляется дата и номер.

Кто ответственный?

Обычно штатное расписание составляется работник кадровой службы или бухгалтер. Но его составление можно поручить любому работнику предприятия.

Ознакомление

Штатное расписание не является локально-нормативным актом организации, поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работников.

Показать/скрыть: Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1

Изменение штатного расписания

Изменить штатное расписание можно двумя способами:

  • Изменить само расписание (создать новое расписание со следующим порядковым номером).
  • Изменить действующее.

Все изменения штатного расписания должны подтверждаться приказами. Только после их издания можно производить корректировку расписания. В приказе должно быть указано основание, в соответствии с которым вносится изменение.

Приказ о внесении изменений

Форма приказа об изменении штатного расписания в формате *doc (Word).

Приказ о внесении изменений оформляется в свободной форме и в нём должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название организации.
  • Тип документа.
  • Дата и номер регистрации.
  • Гриф с надписью "Утверждено".
  • Визы руководителей.

Приказ согласовывается с главным бухгалтером и руководителем.

Изменение в связи с исключением должностей

Исключить должность из штатного расписание можно только при сокращении персонала. Для этого издаётся приказ о внесении изменений, удаляется должность и утверждается новое штатное расписание.

Исключить определённую должность можно только при возникновении определённых условий, таких как:

  • Кризис.
  • Смена условий труда и другое.

При сокращении персонала увольняемый сотрудник предупреждается за два месяца до сокращения.

Порядок действий при сокращении персонала и изменении штатного расписания:

  1. Составление приказа (в нём указываются причина его издания, прописывается наименование должности, которая исключается). Документ заверяется.
  2. Производятся изменения в действующем штатном расписании без удаления кодов должностей и структурных подразделений.
  3. Составляется приказ о мероприятиях по сокращению персонала. Приказ заверяется и сокращаемые сотрудники с ним ознакамливаются.

Введение новой должности

Для того, чтобы ввести новую должность в штатное расписание необходимо:

  • Составить приказ о внесении изменений в расписание.
  • Внести изменения в штатное расписание.
  • Составить должностную инструкцию на нового работника.

Срок хранения штатного расписания

Штатное расписание должно храниться на предприятии три года, начиная с года, когда положение утратило силу.

Штрафы за неверно составленное штатное расписание

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 2 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 2 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц - от 50 000 до 80 000 рублей.

Освобождение

Нет освобождений. У всех работодателей оно должно быть. Даже у микропредприятий.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.