Расчётный листок

Трудовой Кодекс РФ обязывает всех работодателей выдавать расчётные листки при выдаче заработной платы. Исключений нет, при этом расчётные листки выдаются не только основным работникам, но также работникам по совместительству и временным сотрудникам.

Минтруд официально разрешил работодателям выдавать работникам расчётные листки не только на бумаге, но и в электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Главное – порядок выдачи расчётных листков закрепить во внутренних документах компании.

Расчётный лист выдаётся независимо от того, как работник получает свою зарплату как наличными, так и безналичным расчётом на банковскую карту.

Порядок выдачи не определён законодательно, поэтому его можно принять локальным актом предприятия, определяющим форму расчётного листка (Письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Образец расчётного листка. Файл *doc (Word), размер файла 61 КБ.

Образец расчётного листка (изображение кликабельно)

Образец расчётного листка. Файл *doc (Word), размер файла 61 КБ.

Разработка

В расчётном листе должны быть отражены все составные части заработной платы, размер и обоснование удержаний и общая сумма, подлежащая у выплате (ст. 136 ТК РФ).

Также работодатель обязан указывать и другие суммы, начисленные работнику, такие как суммы денежной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат (Федеральный закон от 23.04.2012 № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации»).

Сумма всех удержаний из заработной платы не должна превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В расчётный листок включаются следующие пункты (ст. 129 ТК РФ):

  • Фиксированный размер оплаты труда работника.
  • Стимулирующие и компенсационные выплаты.
  • Премии.
  • Доплаты за совмещение.
  • Увеличение объёма работ.
  • Надбавки за стаж.
  • Оплата за сверхурочную работу.
  • Стоимость выданных работнику подарков и другое.

В расчётный листок могут включаться следующие удержания:

  • Алименты и иные взыскания по исполнительным документам.
  • Суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды.
  • Профсоюзные взносы.
  • Не отработанный аванс, выданный в счёт заработной платы.
  • Неизрасходованный и своевременно не возвращённый аванс, выданный в связи с командировкой.
  • Суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счётных ошибок и другие.

При этом объединение схожих выплат и удержаний в один пункт недопустимо.

Согласование и утверждение

Перед утверждением формы расчётного листка работодатель должен согласовать эту форму с представительным органом профсоюзной организации. При отсутствии такого органа в организации расчётный листок согласовывается только руководителем.

После согласования форма расчётного листка утверждается либо изданием приказа об утверждении, либо проставляется гриф утверждения на самой форме и издаётся приказ о введение в действие этой формы с определённого числа.

Если в утверждении формы расчётного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие.

Ответственность

Расчётные листки необходимо выдавать работникам, они используются в качестве доказательств и подтверждают факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника.

За невыдачу расчётных листков (несоблюдение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ) на работодателя может быть наложен штраф в размере:

  • От 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ИП).
  • От 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.
  • Приостановление деятельности ИП или организации на срок до 90 суток.

Законы

Показать/скрыть: Письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1

Показать/скрыть: Федеральный закон от 23.04.2012 N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса

Показать/скрыть: Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации Письмо от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560