КУДиР: образцы заполнения

Книга учета доходов и расходов(КУДиР) служит для налогового учета, определения налоговой базы. Не относится к бухучету.
КУДиР: образцы заполнения

Кто ведет КУДИР?

Налоговый режимПредпринимателиОрганизации
Ведут / Не ведут
УСНВедут всегда и на её основе считают налог.
ОСНОВедут всегда и на её основе считают налогНе ведут, т.к. ведут бухучет.
ПСН(Патент)Ведут, но не для расчета налога. Цель - знать что сумма дохода не превысила 60 млн.Такой налоговый режим не могут применять
ЕНВДНе ведут, т.к. налог не зависит от дохода. Всё же иногда требуют в налоговой(по закону не должны), в особенности, если применяется раздельный учет разных режимов. Тогда можно вести её в форме как для упрощёнки.
ЕСХНВедут всегда и на её основе считают налог.Не ведут, т.к. ведут бухучет.

Из программ могу рекомендовать этого онлайн-сервис (от 250 р/мес.). Там книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Вообще сервис простой в использовании и через него всё можно через интернет отсылать.

Как вести? От руки или на компьютере электронно?

Вы можете вести книгу как от руки на бумаге, так и электронно. При чем менять порядок ведения книги можно даже в середине года.

СпособКак вести
На бумаге(от руки)Её необходимо распечатать, пронумеровать, сшить и указать количество страниц сзади, поставить печать и подпись.
Электронно(на компьютере)В конце налогового периода её необходимо распечатать, пронумеровать, сшить и указать количество страниц сзади, поставить печать и подпись. Есть специальные сервисы, например в Эльбе сформировать КУДиР вы можете автоматически.
На каждый новый год необходимо заводить новую книгу.

Что отражать?

ОперацияОтражать?
Отражать / Не отражать
Налогооблагаемый доходОтражают всегда
Страховые взносы ИПОтражают если они уменьшают сумму налога. На ПСН не отражают.
Страховые взносы за работниковОтражают если они уменьшают сумму налога. На ПСН не отражают.
Пополнение собственного расчетного счетаНе отражают. Т.к. это не является доходом и на налог не влияет.
РасходыОтражают на УСН "Доходы-Расходы" и ОСНО. Не отражают на ПСН и и УСН "Доходы".
Перевод денег на свой счетНе отражают. Т.к. это не является расходом и на налог не влияет.
Выдача зарплатыОтражают на УСН "Доходы-Расходы" и ОСНО. Не отражают на ПСН и и УСН "Доходы".
Беспроцентный заем от учредителяНе отражают. Т.к. это не является доходом или расходом и на налог не влияет.
Выплата дивидендовНе отражают. Т.к. это не является доходом или расходом и на налог не влияет.
Уплата налога УСННе отражают. Т.к. это не является расходом и на налог не влияет.
Уплата налога НДФЛ(ОСНО)Не отражают. Т.к. это не является расходом и на налог не влияет.
Уплата налога НДФЛ(за работников)Не отражают. Т.к. этот налог вообще не принадлежит организации. Организация выступает в роли агента.
Приобретение ККММожно учесть и отразить в расходах.
Товар куплен с НДСНДС учитывается и отражается в расходах пропорционально стоимости проданных товаров.
Пени и штрафыНе отражают. Т.к. это не является расходом и на налог не влияет.
Возврат излишне уплаченной суммыОтражается в доходом со знаком минус вначале.
Все показатели в КУДИР отражайте с округлением в рублях, без копеек.

Как подавать?

Обязательно ли сдавать КУДиР в ИФНС?

Книгу подают в ИФНС только в случае если её затребует сама ИФНС. Прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае.

До 2013 года КУДИР можно было добровольно сдать и заверить. Сейчас это не делают.

Как прошивать книгу?

Книгу надо прошнуровать, пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку(произвольного размера где-то 3*4 см) - "прошнуровано и пронумеровано столько-то листов" и поставить свою подпись.


Прошито,
пронумеровано
5 (пять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Штрафы

При проверке если книги не будет то штраф от 10 000 до 30 000 руб.(ст.120 НК с 2015 года) для ИП и организаций. Еще может быть 200 рублей штраф должностному лицу (руководителю или ИП). Это также будет поводом для дальнейшей проверки.

Срок хранения

Т.к. книга нужна для составления и обоснования декларации то её следует хранить 4 года. Налогоплательщики могут перенести убытки прошлых лет или подать уточненку за любой период, поэтому желательно её хранить 11 лет.

УСН

Бланк

C 1 января 2018 года новая КУДиР(приказ Минфина России от 07.12.16 № 227н.). В неё добавлена возможность отражать торговый сбор.

Пустой бланк упрощёнки КУДИР(за отчетность 2018-2019 года) скачать WORD, 217 кб.

Пустой бланк упрощёнки КУДИР Excel(за отчетность 2018-2019 года) скачать, 221 кб.

Пустой бланк упрощёнки КУДИР Excel(за отчетность 2013-2017 гг. скачать, 127 кб.

Пустой бланк упрощёнки КУДИР Excel(до 2013) скачать, 127 кб. Для 2012 года и ранее действует эта форма.

Бланк КУДИР Excel(за отчетность с 2018 года)

Если в книге не хватает листов или строк, то заполняется еще одна книга.

Нулевая КУДиР

Как заполнить?

Даже при нулевом УСН, у ИП(или организации) должна быть нулевая книга учета доходов и расходов: Нулевая КДиР - образец(за отчетность 2018-2019 года).

Нулевую декларацию УСН и КУДИР можно бесплатно сформировать и отправить через интернет с помощью этого сайта(Вам нужен Тариф Нулевой).

Пример заполнения УСН доходы(6%)

Раздел II и III при УСН "доходы" всегда оставляют пустыми.

Дата и номер первичного документа

Как заполнить?

IV раздел заполняют только те кто на УСН доходы

Поступления на р/с, пишем дату поступления дохода и номер платежного поручения(п/п) из банка. Платежное поручение вам выдает банк после того как происходят поступления на счет. Пример: 25.01.2018 п/п №503

Поступления в кассу, пишем дату поступления дохода и номер Z-отчета. Пример: 29.04.2018 Чек Z-отчет №00000001

Пени и штрафы, в КУДИР или в декларации УСН нигде не отображаются.

Возврат: вы продали что-то(оказали услугу), вам заплатили больше и потом вы вернули излишне уплаченную сумму покупателю. Тогда нужно вписать начальную сумму полностью, а потом уменьшить графу "Доходы", т.е. отражаете(на дату возврата) в графе Доходы сумму возврата с минусом.

Возврат излишне уплаченной суммы: услуг за Декабрь 2018 г. по договору ПР-1356-10/18

При упрощенке действует кассовый метод ведения учета доходов при котором доход вписывается датой поступления денег, а не заключения договора.

Содержание операции

Получен доход: Оплата услуг за Декабрь 2018 г. по договору ПР-1356-10/18 или Поступление в кассу: выручка по ККМ за 29.04.2018 Z-отчет №00000001. Содержание доходной операции не так важно для налоговой, из-за ошибок и неточностей вам налогооблагаемый доход уж точно не уменьшат.

Пополнение собственного счета ИП в книге не отображается. Для организаций: беспроцентный заем и увеличение уставного капитала также не считается доходом и не отображается в книге.

Если применяется БСО?

Для каждой БСО должна быть отдельная запись в КУДИР. Если в течение дня было выписано несколько БСО, то можно составить единый ПКО(в нём нужно будет указать номера всех БСО) и внести единую запись в КУДИР. Однако объединять в один ПКО можно только один рабочий день(одну дату).

Достаточно одной записи в конце рабочего дня, сделанной на общую сумму выручки по БСО за день. А вот делать в Книге учета доходов и расходов одну запись на основании нескольких бланков строгой отчетности, выданных в течение нескольких дней или недели, не допускается.

Что поделать если позиций много?

Нужно расширять КУДИР на необходимое число позиций(и возможно больше страниц). Итог пишется по целому кварталу только вконце.

Получен доход: Оплата услуг за 18 ноября 2018 г, по договору ПР-1356-10/18. БСО 12-15.

при этом "по договору ПР-1356-10/09" писать не обязательно если вы не используете договора.

В "Справке" заполняем только 010 с 4 кв. Итого за год. "Раздел 2" и "Раздел 3" не заполняем

Образец КУДИР УСН Доходы: Содержание операции

С 2013 года заполняется новый раздел IV "Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса Российской Федерации, уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу) за отчетный (налоговый) период". Заполняется только на УСН Доходы. Обращаем внимание что в данном разделе указываются не все страховые взносы, а только те которые уменьшают упрощенный налог. В таблице 4 в графе 3 "Период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 – 9" указывать "2013 год" или "январь 2013 года".

Пример КУДиР УСН доходы(6%) - образец заполнения(за отчетность с 2018 года).

Пример КУДиР УСН доходы(6%) - образец заполнения(за отчетность с 2013 по 2018 год).

Отражение взносов ПФР

IV раздел заполняют только те кто на УСН доходы

Отражаются в IV. Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса. Они отражаются только если они уменьшают налог. Т.е. если налог 0 рублей то там ничего вписывать не нужно. Если налог 500 рублей, то вписать можно не больше 500 рублей. Взносы должны быть уплачены. Уменьшение налога УСН является добровольным. Если вы по каким-либо причинам не хотите(например не вписали туда 10 рублей, исправлять не хотите) или не можете уменьшить налог УСН то и этот раздел заполнять не обязательно.

Отражение торгового сбора

C 1 января 2018 года появилась новая КУДиР(приказ Минфина России от 07.12.16 № 227н.). В неё добавлена возможность отражать торговый сбор.

V раздел "Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор, за отчетный (налоговый) период" заполняют только те кто на УСН доходы

КУДИР: образец заполнения V раздел Торговый сбор

По аналогии с IV разделом тут отображается только торговый сбор уменьшающий налог УСН, а не весь уплаченный торговый сбор (хотя может быть и весь).

Пример заполнения УСН "доходы минус расходы"

При УСНО доходы-расходы к книге нужно отнестись с большим вниманием. Для налоговых очень важны статьи расходов, их обоснования и подтверждение(бывает, даже требуют фотографии с мероприятий).

Активы стоимостью больше 40 000 рублей относят к основным средствам.

Как заполнить?

О том как заполнять "Доходы" читайте выше

Раздел IV и V при УСН "доходы-расходы" всегда оставляют пустыми.

Дата и номер первичного документа

Товар для перепродажи Пример: 28.02.2010 Товарная накладная № 1092

Хотя Минфин считает что наименование товара может быть на иностранном языке (Письмо Минфина РФ от 18.05.2017 № 03-01-15/30422) лучше переводить на русский(письмо ФНС от 10.12.2004 № 03-1-08/2472/16).

Услуги, пишем дату расхода на услугу и номер Z-отчета. Пример: 29.04.2018 Чек Z-отчет №00000001

Расходы сделаны наличкой, пишем дату поступления товарного чека и его номер. Пример: 29.05.2018 Чек №00000001

Возврат: вы продали что-то(оказали услугу), вам заплатили больше и потом вы вернули излишне уплаченную сумму покупателю. Тогда нужно уменьшить графу "Доходы", т.е. отражаете(на дату возврата) в графе Доходы сумму возврата с минусом.

Расходы на приобретение товара вписываются после его реализации.

C помощью онлайн-бухгалтерии можно сформировать КУДИР и декларацию УСН и отправить через интернет.

Содержание операции

Признаны материальные расходы: покупка ККТ Меркурий 180К. Признаны материальные расходы: ежемесячное ТО ККМ. Содержание расходной операции очень важно для налоговой и должно точно совпадать с Статья 346.16 НК "Порядок определения расходов".

Пополнение собственного счета в книге не отображается.

Для организаций: Уставной капитал не является ни доходом ни расходом и в КУДИР не вносится.

В "Справке" заполняем 010 и 020 с 4 кв. Итого за год. Отрицательное значение по коду строки 040 и 041 не отражается.

Необходимо заполнить "Раздел II" если в налоговом периоде были расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу(в образце не заполнен).

Образец КУДИР УСН Доходы-расходы: Содержание операции

"Раздел III" Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения заполняется если в прошлых или в текущем периоде были убытки кот. можно перенести на следующий период.

Пример КУДиР УСН доходы-расходы - образец заполнения(за отчетность с 2018 года).

Пример КУДиР УСН доходы-расходы - образец заполнения(за отчетность с 2013 по 2018 год).

См. также Правильное отражение расходов в КУДИР в 1С Бухгалтерия 8.2

Отражение взносов ПФР

Вы можете отобразить суммы ПФР, пособия за счет работодателя и пр. в составе расходов - уменьшив налогооблагаемую базу. Опять же уменьшение этой базы право, но не обязанность налогоплательщика. Если вы забудете что-то вписать и не уменьшите базу УСН то это не будет нарушением.

Инструкция

Показать/скрыть: Официальная инструкция по заполнению КУДИР на УСН(с 2018 года)

КУДиР УСН патент(ПСН)

При УСН на основе патента ИП также необходимо вести книгу доходов-расходов. КУДиР УСН патент - образец заполнения(до 2013). Для 2012 года действовала эта форма.

С 2013 года УСН патент переименовали в ПСН и сделали новую форму. КУДиР Патентной системы налогообложения - образец заполнения (за отчетность с 2013).

Как заполнить?

Поступления на р/с, пишем дату поступления дохода и номер платежного поручения(п/п) из банка. Платежное поручение вам выдает банк после того как происходят поступления на счет. Пример: 25.01.2018 п/п №503

Поступления в кассу, пишем дату поступления дохода и номер Z-отчета. Пример: 29.04.2018 Чек Z-отчет №00000001

При упрощенке действует кассовый метод ведения учета доходов при котором доход вписывается датой поступления денег, а не заключения договора.

Содержание операции

Получен доход: Оплата услуг за Декабрь 2009 г. по договору ПР-1356-10/09. Поступление в кассу: выручка по ККМ за 29.04.2018 Z-отчет №00000001. Содержание доходной операции не так важно для налоговой, из-за ошибок и неточностей вам налогооблагаемый доход уж точно не уменьшат.

Пополнение собственного счета в книге не отображается

Расходы при УСН патенте(ПСН) в книге не отображаются.

Инструкция

Показать/скрыть: Официальная инструкция по заполнению КУДИР на Патенте (с 2013 года)

КУДИР на ОСНО

Организации на ОСНО не ведут КУДИР

Предприниматели на ОСН подают 3-НДФЛ и ведут специальную книгу: КУДИР ИП на ОСНО для НДФЛ.

Эта книга очень отличается от той что на упрощенке.

Инструкция по заполнению КУДИР ИП на ОСНО.

Образец КУДИР на ОСНО (НДФЛ ИП)(217 кб xls Excel) Образец за январь 2014 г. Вид деятельности - полиграфия. Не хватает таблицы 1-5А количественно-суммовой учет израсходованных материалов.

Инструкция

Показать/скрыть: Официальная инструкция по заполнению КУДИР на ОСНО

ЕСХН

Учет доходов и расходов при ЕСХН ведется кассовым методом. Налоговый учет для целей исчисления ЕСХН у организаций ведется на основании данных бухгалтерского учета(т.е. нужен баланс и отчет о прибылях и убытках). У ИП — в книге доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕСХН.

КУДИР ЕСХН - Книга учета доходов и расходов ИП на ЕСХН.XLS

ЕНВД

На ЕНВД не ведут КУДИР. Специальной формы книги для ЕНВД нет. Иногда для раздельного учета(при применениии иных налоговых режимов) всё же нужно вести учет доходов при ЕНВД. Тогда можно взять образец книги для УСН.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, СЗВ-М, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате по этой ссылке три месяца в подарок.