Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные - по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью этого онлайн-сервиса (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Как исправить ошибки?

Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

При разных допущенных ошибках, которые Вы сделали в СЗВ-Стаж, необходимо по-разному подавать корректирующие отчеты:

  • При ошибках в стаже работника и других сведений необходимо подавать СЗВ-Корр с типом "КОРР" по работникам, по которым совершены ошибки. При этом заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы допустили ошибку, из-за которой ПФ не учел данные на лицевом счете, необходимо сдать СЗВ-Стаж "Дополняющая" по тем сотрудникам, по которым Пенсионный фонд не учел данные. При этом заполняются разделы 1, 2 и 3.
  • Если Вы не включили работника в отчет - нужно сдать СЗВ-Корр с типом "ОСОБ". Заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы включили в отчет лишнего работника (например, уволившегося), то необходимо сдать СЗВ-Корр с типом "ОТМН" на этого сотрудника. Заполняются разделы 1 и 2.

Распространенные ошибки

Отказ в приёме!

Код ошибки - 50

Если неверный формат файла или печати, некорректная цифровая подпись, регистрационный номер ПФР или ИНН/КПП. В общем если самые важные сведенья с ошибкой, то отчет нужно подавать заново. В остальных случаях нужно подавать СЗВ-Корр или СЗВ-Стаж с типом "дополняющая".

Важные ошибки у работников

Код ошибки - 40

Например неверно указан код сотрудника получающего льготный стаж. Нужно подавать СЗВ-КОРР по таким работникам.

Несоответствие Ф.И.О работника и СНИЛС

Код ошибки - 30

При несоответствии Ф.И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом "30". Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС'а и Ф.И.О. работника, необходимо сверить данную информацию.

Если сотрудник меняет фамилию (имя), то необходимо указывать ту фамилию (имя), которая указана на СНИЛС'е. Если работник успел получить страховое свидетельство с новой фамилией (именем), то они и указываются в СЗВ-Стаж, если не получил - то указываются старая фамилия (имя).

Если в отчете отражается несколько периодов стажа, то Ф.И.О работника и его СНИЛС указываются только один раз.

Неверный период работы

Код ошибки - 30

Пенсионный фонд принимает данные только по тем работникам, у которых правильно указаны даты периода работы. Даже при правильном указании одного периода работы, но ошибки в другом, ПФ данные по этому сотруднику не примет и выдаст протокол с кодом "30".

Период работы организации указывается в интервале с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.

Если организация создана не в начале года, то данные необходимо указывать с даты действия трудовых договоров с работниками или договоров подряда с внештатниками. Если компания работала до 2017 года, то периоды стажа работников могут начинаться с 1 января 2017 года.

Стаж работника лучше указывать в календарной последовательности. Исключение: выполнение работы штатным сотрудником по договору подряда. Тогда периоды работы по трудовому договору и гражданско-правовому соглашению могут накладываться друг на друга (таблица 41 приложения к постановлению № 3п).

В отчет включаются все работники, даже те, которые проработали в организации несколько дней.

Неправильные периоды отпуска

Код ошибки - 20
Исправлять ошибки с кодом 10 или 20 не обязательно

Если не хотите лишних предупреждений (код "20"), то период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. Запишите период последним в списке дат. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК». Так советуют делать специалисты Пенсионного фонда на местах.

Не указаны коды особых/вредных условий труда в описи

Отказ Пенсионного фонда в приеме СЗВ-Стаж. Что делать?

Если не указать коды особых/вредных условий труда в описи ОДВ-1, но отразить эти условия в СЗВ-Стаж, то Пенсионный фонд не примет данные по таким работникам и выдаст предупреждение "30". Поэтому при отражении особых/вредных условий труда в СЗВ-Стаж необходимо указывать эти данные и в разделе 5 ОДВ-1.

Опись ОДВ-1 - это отчет, который может подаваться только как сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОР,СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 необходимо отражать сведения в целом по страхователю руководствуясь требованиями п.3.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г N 3п.

Показать/скрыть: п.3.1 - Порядок заполнения формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)"

СЗВ-Стаж директору

СЗВ-Стаж на директора сдается в том случае, когда он оформлен по трудовому договору, в том числе на единственного учредителя.

Если с директором трудовой договор не оформлялся и СЗВ-М не сдавали, то и отчет СЗВ-Стаж подавать не нужно.

СЗВ-Стаж совместителю

СЗВ-Стаж на совместителей сдается в случае, если с ними заключен трудовой договор. Если работы выполняются штатным сотрудником, то отражается работа только по трудовому договору.

СЗВ-Стаж подрядчику

Подрядчики в отчете отражаются с кодом «ДОГОВОР» в графе 11 раздела 3 при условии, что им оплачивались работы в 2017 году. Если оплат нет, ставится код «НЕОПЛДОГ».

Другие коды условий не проставляются.

Штрафы

За просрочку СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд на заблокирует банковские счета. Но за каждого работника ПФР оштрафует на 500 руб.

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.