СЗВ-Стаж: новая форма ПФР с 2017 года - образец заполнения

СЗВ-Стаж: новая форма ПФР с 2017 года

Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org. Прошу проголосовать и там и там или хотябы на одном из сайтов.

Было сложно разместить такую петицию на сайте общественных инициатив(РОИ). Но в течение двух месяцев её приняли. Чем больше голосов, тем больше вероятность что нас заметят. Спасибо.

C 1 января 2017 года уплата и учет страховых взносов за работников переходят к ИФНС. Но ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетов CЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ не отменяет CЗВ-М.

В СЗВ-СТАЖ необходимо включить всех работников, с которыми организация заключила трудовые или гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также договоры авторского заказа. На физ.лиц, признанных безработными, сведения по новой форме о страховом стаже подает служба занятости населения.

ПФР также вводит еще 2 формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». СЗВ-КОРР страхователи будут подавать, чтобы исправить данные застрахованного работника в ПФР.

СЗВ-ИСХ форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Сроки подачи данной формы ПФР ещё не утвердил.

C 2015 года компании со средней численностью 25 (было 50) и более человек обязаны сдавать отчетность через интернет. Остальные - по желанию. Без особых проблем можно сформировать и отправить с помощью этого онлайн-сервиса (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Сроки

Компании должны будут сдавать отчет всего на двух страницах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Отчёт необходимо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) («в» п. 4 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Вся отчетность

Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года (т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.

Уточненки 4-ФСС и РСВ-1 за любой период до 2017 года необходимо подавать в фонды. Все отчеты за 2016 год останутся прежними.

Куда подаватьКакая отчетностьСрок подачи
с 2017 года
ИФНССведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц.
ИФНСЕдиный социальный страховой сбор(ЕССС) (кроме взносов ФСС на травматизм)Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
I кв. - 2 мая 2017 года;
II кв. - 31 июля 2017 года;
III кв. - 30 октября 2017 года;
IV кв. - 30 января 2018 года
ИФНС6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм)Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
За 2016 год - по 1 апреля 2017 года
За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года
За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года
За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года
За 2017 год - по 2 апреля 2018 года
ИФНС2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм)Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля.
ПФРСЗВ-МЕжемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФРОтчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года)
ПФРСЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРРНужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения
ФСС(ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизмЕжеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
за 2016 год
ПФРРСВ-1Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС4-ФССДо 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

Все 25 отчетов можно сдать с помощью интернет-бухгалтерии (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Кто подаёт

Отчетность нужно подавать досрочно уже в 2017 году:

  • если ликвидируется или реорганизуется компания до окончания отчетного года;
  • если есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию;
  • если есть работники, которые увольняются.

Кстати, при увольнении работнику необходимо выдать напечатанную копию СЗВ-СТАЖ с его данными. Иначе возможен штраф от Роструда 50 000 рублей(ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).От работника необходимо получит письменное подтверждение (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Желательно вести журнал учета выданных СЗВ-Стаж, в свободной форме.

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Скачать пустой бланк формы СЗВ-Стаж

Образец формы СЗВ-СТАЖ о страховом стаже (персонифицированный учет) с 2017 года 42 кб. Ecxel (xls)

Образец формы СЗВ-СТАЖ о страховом стаже(персонифицированный учет) с 2017 года

Образец формы СЗВ-СТАЖ о страховом стаже (персонифицированный учет) с 2017 года 42 кб. Ecxel (xls)

Пояснения

В шапке и первом разделе заполняется регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование компании.

В поле «Тип сведений» указывается одно из двух значений: исходная или дополняющая ("дополняющая" подаётся на сотрудников, данные по которым представлены с типом "исходная", но не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибки в них).

В разделе 2 поставьте отчётный год.

Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ:

  • В 1 графе проставляется порядковый номер записи.
  • В графах 2, 3, 4 проставляется ФИО сотрудника.
  • В графе 5 проставляется СНИЛС сотрудника.
  • В графах 6 и 7 записывается период работы.
  • Периоды работы сотрудников в отчёте потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Например, если физлицо трудилось по договору ГПХ, то в графах 6—7 укажите период его действия, а в столбце 11 поставьте код «ДОГОВОР». Если же работы были выполнены, но не оплачены — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» (Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта Файл *doc (Word), размер файла 994 КБ).
  • Графа 8 заполняется, если работник трудится в особых условиях.
  • Коды в графах 9, 12 и 13 внесятся, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию.
  • Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только тогда, когда день увольнения выпадает на 31 декабря.

Разделы 4 и 5 в годовой форме не заполняются.

СЗВ-Стаж для пенсионеров

Образец формы СЗВ-СТАЖ для пенсионеров (персонифицированный учет) с 2017 года 42 кб. Ecxel (xls)

Образец формы СЗВ-СТАЖ для пенсионеров (персонифицированный учет) с 2017 года

Образец формы СЗВ-СТАЖ для пенсионеров (персонифицированный учет) с 2017 года 42 кб. Ecxel (xls)

Основная часть СЗВ-Стаж для пенсионеров заполняется так же, за исключением следующего:

  • В разделе 1 отмечается тип «Назначение пенсии».
  • В разделе 2 указывается год выхода на пенсию сотрудника.
  • В графах 6 и 7 отражается период работы физлица по дату, когда работник выходит на пенсию.
  • В раздел 4 заносятся сведения о том, начисляли взносы за периоды из раздела 3 или нет. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если начислили взносы, но еще незаплатили их. «Нет» поставьте, если вообще не начисляли зарплату. Аналогичным образом заполнители сведения по взносам, уплачиваемым по доптарифам.
  • В разделе 5 знаком «X» ответьте на вопросы о том, уплачены пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Если да, то укажите период такой уплаты.

СЗВ-Стаж при ликвидации предприятия

Форма СЗВ-СТАЖ в случае ликвидации компании составляется за период с 1 января 2017 года по дату, когда ФНС внесли запись о прекращении деятельности компании в ЕГРЮЛ.

Помимо сотрудников компании в отчёт включаются работники ликвидационной комиссии. На основании какого договора такие работники трудятся, значения не имеет.

В отчёте заполняются только три первых раздела. Разделы 4 и 5 следует остаются пустыми.

Заполнение ОДВ-1

ОДВ-1 форма о страховом стаже(персонифицированный учет) с 2017 года 41 кб. Ecxel (xls)

ОДВ-1 форма о страховом стаже(персонифицированный учет) с 2017 года

ОДВ-1 форма о страховом стаже(персонифицированный учет) с 2017 года 41 кб. Ecxel (xls)

Все 25 отчетов можно сдать с помощью интернет-бухгалтерии (от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1(таблица значений)

Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта Файл *doc (Word), размер файла 994 КБ

Из проекта ПФР.

Пометка

Реквизит

Как заполнить

1

Регистрационный номер в ПФР

Регистрационный номер в ПФР в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию

2

ИНН

ИНН в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк

3

КПП

КПП в отчетном периоде, в котором представляются сведения. Заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации

4

Наименование (краткое)

Наименование (краткое), указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции)

5

Код отчетного периода

Код отчетного периода, в котором представляются сведения, в соответствии с

«Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», приложение № 1 к порядку заполнения формы

6

Год отчетного периода

Год отчетного периода, в котором представляются сведения

7

Количество застрахованных лиц

Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения СЗВ-СТАЖ, чел.

8

Наименование структурного подразделения

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию

9

Наименование профессии, должности

Наименование профессии, должности по штатному расписанию

10

Количество рабочих мест

Количество рабочих мест по штатному расписанию. Дробное число

11

Фактическое количество работников

Фактическое количество работников

12

Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда

Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда

13

Наименование документов

Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда

14

Код особых условий труда/выслуги лет

Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору. Может быть указано более одного кода

15

Код позиции Списка № 1 и 2, "малого" списка

Указывается для видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10. Может быть указано более одного кода

16

Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату

Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию

17

Количество фактически работающих в особых условиях труда

Общее количество фактически работающих в особых условиях труда

18

Наименование должности руководителя организации- страхователя

Наименование должности руководителя организации-страхователя

19

ФИО руководителя организации-страхователя

ФИО руководителя организации-страхователя

20

Дата заполнения документа

Дата заполнения документа

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО (НДС и налог на прибыль), формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР форма о страховом стаже (персонифицированный учет) с 2017 года 78 кб. Ecxel(xls)

СЗВ-КОРР форма о страховом стаже(персонифицированный учет) с 2017 года

СЗВ-КОРР форма о страховом стаже (персонифицированный учет) с 2017 года 78 кб. Ecxel(xls)

СЗВ-ИСХ

СЗВ-ИСХ форма о страховом стаже (персонифицированный учет) с 2017 года 78 кб. Ecxel(xls)

СЗВ-ИСХ форма о страховом стаже(персонифицированный учет) с 2017 года

СЗВ-ИСХ форма о страховом стаже (персонифицированный учет) с 2017 года 78 кб. Ecxel(xls)

Инструкция

Формат представления формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме 3,5 мб. Word(doc)

Показать/скрыть: Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»

Показать/скрыть Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Показать/скрыть ПОСТАНОВЛЕНИЕ Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата данных

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО (НДС и налог на прибыль), формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

См.также: СЗВ-К сведения о трудовом стаже работников до 2002 года(иногда требуют).